De ideale factuur: voorkom problemen met innen

20. november 2017 - 16:12

Door: Redactie Baaz

Bij veel ZZP’ers en MKB’ers is de facturatie niet op orde. Ik kom het vaak genoeg tegen. Zo sturen ze geen goede facturen. Bijvoorbeeld zonder factuurdatum, zonder bankrekeningnummer, KvK-nummer of juiste tenaamstelling van de debiteur. Dat kan een probleem zijn als het tot een gerechtelijk proces komt.

Ontbrekende gegevens

Bij het ontbreken of een foutief KvK-nummer is de rechtsvorm onbekend en zal de rechter zeggen: wie ben jij? Je kunt dan niet dagvaarden en moet eerst een nieuwe factuur maken. Dit geldt ook voor een factuur waarop de factuurdatum ontbreekt. De factuur is immers niet vervallen. Ook de juiste tenaamstelling van de debiteur is cruciaal. Een ‘familie’ kun je niet dagvaarden en van een consument moeten de voorletters bekend zijn. Zonder een adres van de debiteur lukt dagvaarden ook niet. Waar moet dan de deurwaarder heen om een eventueel vonnis te betekenen?

Vermelden gegevens

Een aantal gegevens moet je dus op je factuur vermelden. Wat moet er op een factuur staan?

• Jouw volledige bedrijfsnaam en vestigingsadres
• Volledige NAW-gegevens van debiteur, waaronder de voorletters bij een consument
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Factuurbedrag
• Betalingstermijn en voorwaarden
• KvK-nummer
• Bankrekeningnummer
• Omschrijving van verleende diensten of geleverde goederen

Visitekaartje

Je factuur is een belangrijk basisdocument om geld binnen te krijgen. Maak een overzichtelijke factuur die niet alleen voor jezelf duidelijk is maar ook voor je klant en de belastingdienst. En vergeet niet: het is ook je visitekaartje. Een professionele en heldere factuur straalt af op je bedrijf.