3 tips voor het verbouwen van je kantoor in de zomer
Het renoveren van je kantoorruimte kan zowel spannend als stressvol zijn. Om te voorkomen dat je te veel stress hebt en alles georganiseerd houdt, moet je een gedetailleerde strategie hebben. Voordat je zelfs maar begint met renoveren, moet je een lijst hebben met dingen die je moet doen, een lijst met benodigde materialen en alle ideeën en mensen om je heen die je kunnen helpen het doel te bereiken. Het zou immers vervelend zijn als blijkt dat je een rolsteiger nodig hebt, maar deze nog niet hebt gekocht of gehuurd. Voorkom dit door de verbouwing aan je kantoorpand met warm weer goed te plannen. Hier is een korte gids over hoe je een kantoorrenovatie in de zomer succesvol kunt beheren.
Duurzaamheid en gezondheid
Bij het plannen van een verbouwing in de zomer moet je rekening houden met duurzaamheid en de gezondheid van je werknemers. Denk na over een holistische benadering hiervan en moedig fysieke, mentale en emotionele gezondheid aan. Voor duurzaamheid kun je kijken naar natuurlijke materialen, minder plastic, meer planten op kantoor, enzovoort. Je kunt bijvoorbeeld overwegen om de vloer te vervangen als deze oud en niet duurzaam is. Je kunt ook de fysieke gezondheid bevorderen door middel van verstelbare zit-sta bureaus, waterflesvulstations, ergonomische apparatuur, etc. Daarnaast kun je aangename en rustgevende geuren verspreiden, een zen-ruimte op kantoor aanwijzen waar je werknemers kunnen ontspannen en over het algemeen een ontspannende en stressvrije omgeving creëren.
Budget bepalen
Natuurlijk heb je een budget nodig voor deze zomerse verbouwing. Neem echter wel een onvoorziene kostenlijn van ten minste 5% op in het budget voor het geval je onvoorziene kosten tegenkomt. Je hoeft ook niet alles in één keer te verbouwen. Het is prima en misschien zelfs minder rommelig en duur als je het in fases doet. Je kunt een flexibel tijdsbestek voor de verbouwing vaststellen en op de lange termijn bespaar je misschien zelfs wat geld. Zorg er ook voor dat het budget dat je vaststelt realistisch is. Je hoeft geen fortuin uit te geven, vooral niet als je het niet hebt. Een ladder huren in plaats van kopen bespaart je bijvoorbeeld al geld. Als dat het geval is, moet je je alleen richten op de dingen die dringend gerepareerd, verwijderd, vervangen en verbouwd moeten worden, en kun je de details later afhandelen.
Rommel beperken
Klinkt makkelijker dan het is, maar je moet je best doen om al het stof en de rommel die ontstaan in bedwang te houden. Zeker als je nog steeds werknemers in andere kamers hebt die aan het werk zijn. Om te voorkomen dat het stof overal heen gaat, moet je barrières plaatsen zoals zwaar plastic zeil of tijdelijke muren. Wat de rest van de rommel betreft, zorg ervoor dat je het afval op de juiste manier weggooit en instrueer de aannemers hoe ze ermee om moeten gaan. Vergeet ten slotte niet om iemand in te huren om grondig op te ruimen na de verbouwing van je kantoorpand met warm weer. Experts maken dit eenvoudig voor je!
Lees meer
