Bedrijfspand huren: dit moet je weten als ondernemer

Een bedrijfspand huren betekent namelijk dat er allerlei factoren zijn waar je rekening mee moet houden. Gelukkig kun je met de juiste tips en tricks alsnog in de buurt komen van het bedrijfspand van je dromen. In dit artikel lees je meer over wat je moet weten wanneer je als ondernemer een bedrijfspand wil gaan huren. Waar moet je op letten en wat mag je echt niet missen?

Weet wat je wil: bepaal de zakelijke behoefte

Wat je in ieder geval moet weten, is dat het handig is om voordat je begint met zoeken te weten waar je naar op zoek bent. Op die manier kun je je zoektocht specificeren en afkaderen zodat je minder tijd en energie kwijt bent aan het geheel. Waar je in ieder geval op moet letten is de locatie van het bedrijfspand. De locatie is van groot belang, omdat het van directe invloed kan zijn op je klanten. Als eigenaar van een koffiezaak zit je bijvoorbeeld het liefst in een centrum of in een wijk met studenten en gezinnen, terwijl je als manager van een magazijn misschien liever op een industrieterrein zit.

Daarnaast moet je letten op de grootte van het bedrijfspand. Hoeveel vierkante meter denk je dat je nodig gaat hebben? Moet je meerdere werkplekken indelen in het pand, heb je vergaderruimtes nodig of is het juist een winkelpand of een horecazaak waar je naar op zoek bent? Let ook op de aanwezigheid van eventuele opslagruimtes en mocht je dat nodig hebben: showrooms. Kijk ook naar de indeling van het bedrijfspand: wil je juist een open indeling hebben of zijn aparte kantoren of ruimtes van belang? Deze punten helpen om je zoekopdracht te specificeren.

Zakelijke kosten bij een bedrijfspand huren

Zodra je de bovenstaande behoeften op een rij hebt, moet je kijken naar je eigen budget en of dat budget matcht met de kosten van een bedrijfspand naar jouw wensen. De kosten van de huur zijn sterk afhankelijk van de locatie, het type pand en de grootte ervan. Daarom moet je voor het tekenen van het contract goed op de hoogte zijn van de huurprijs en de kosten die daarbij komen kijken. Naast de huurkosten heb je namelijk te maken met de volgende zakelijke kosten:

• Zakelijke energiekosten: als ondernemer moet je sowieso rekening houden met zakelijke energiekosten. Hierbij heb je de keuze uit een groen en grijs energiecontract en kun je kiezen voor een contract met een vast of variabel energietarief. De totale kosten van je zakelijke energiecontract hangen af van voor welk contract je gaat.

• Kosten voor het interieur en eventuele aanpassingen: ook kan het zo zijn dat je bepaalde investeringen moet doen om het pand geschikt te maken voor je bedrijf, wat de nodige kosten met zich mee kan brengen. Doe dit wel altijd in samenspraak met de verhuurder. 

• Servicekosten: het kan zijn dat je in je bedrijfspand te maken krijgt met servicekosten voor onder andere de schoonmaak, het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes en de beveiliging van het pand.

Check de kleine lettertjes op het zakelijke huurcontract

Bij een bedrijfspand huren hoort uiteraard een huurcontract. Zo’n contract kan variëren van korte termijn van bijvoorbeeld een jaar tot langere termijnen van vijf jaar of langer. Het is essentieel om vooraf duidelijke afspraken te maken, zodat je weet waar je aan toe bent. Wanneer je een langer huurcontract nodig hebt, is een kort contract natuurlijk helemaal niet handig en andersom. Kijk daarom goed naar de termijn van je zakelijke huurcontract en zorg voor een goede match. Waar je ook op moet letten, is de opzegtermijn van het contract. Hoe lang van tevoren moet je opzeggen mocht je willen verhuizen naar een ander pand?

En heb je de mogelijkheid om eventueel te verlengen op het moment dat de opzegtermijn afloopt? Een onderdeel dat extra aandacht vergt, is de indexering van de huurprijs. Kan de huurprijs tussendoor worden aangepast en zo ja: hoe en wanneer kan dat gebeuren? Je wilt natuurlijk niet tussentijds een flinke huurverhoging meemaken wanneer je net een huurpand binnen je budget gevonden hebt. Het kan helemaal geen kwaad om juridisch advies in te winnen voor dergelijke punten zodat je zeker weet dat je goed op de hoogte bent van de kleine lettertjes in het huurcontract bij een bedrijfspand huren.