Dit is wanneer je een VOG aanvraagt voor jouw werknemers

Bij sommige functies is het van belang om de integriteit en de betrouwbaarheid van potentiële werknemers te beoordelen alvorens zij van start kunnen gaan met hun nieuwe baan. In sommige gevallen is het zelfs verplicht. Deze beoordeling wordt gedaan met een VOG: Verklaring Omtrent Gedrag. Wat zo’n VOG in inhoudt en wanneer je het als werkgever inzet leggen we je in dit artikel uit.

Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag?

De Verklaring Omtrent Gedrag is een wet geldig document. Hierin staat beschreven dat het justitiële verleden van de desbetreffende persoon geen probleem vormt voor de functie die moet worden uitgevoerd, ofwel de potentiële werknemer kan daarmee  zijn integriteit en betrouwbaarheid bevestigen aan de werknemer.

Een VOG aanvragen begint bij de werkgever, niet bij de werknemer. De aanvraagt wordt klaargezet via een website en vervolgens kan de werknemer deze inzien en de gevraagde invullen. Je kunt deze alleen invullen als je een DigiD , iDeal en geldig e-mailadres hebt. Je moet tot slot ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP).

Wanneer moet een werkgever een VOG aanvragen?

Er zijn een aantal verschillende functies waarin het sterk aan te raden is om een VOG aan te vragen of zelfs verplicht te stellen. Zo kun je als werkgever risico’s zoveel mogelijk inperken. Het gaat hier dus om integriteitsgevoelige functies. Je kunt dit opdelen in verschillende “screenings gebieden”:

• Geld

Personen met toegang tot contante en/of girale gelden en/of digitale waardepapieren.

• Informatie

Personen met toegang tot bepaalde gevoelige, vertrouwelijke informatie en systemen.

• Goederen

Personen met toegang tot bepaalde goederen en/of stoffen die bij onjuist gebruik een gevaar vormen voor mens en dier.

• Processen

Mensen die toegang hebben tot productiemachines, voertuigen, luchtvaartuigen of het vervoer van goederen, postpakketten en personen.

• Aansturen van organisaties

Personen met toegang tot vertrouwelijke en/of gevoelige bedrijfsinformatie

• Personen

Personen die diensten verlenen aan kwetsbaren zoals ouderen, hulpbehoevenden, minderjarige en gehandicapten.

• Diensten

Personen die dienst verlenen aan anders zoals beveiliging, thuiszorg of huishoudelijke hulp