Dit zijn de aandachtspunten voor een nieuw bedrijfsnetwerk
Als je je bedrijf wilt uitrusten met een nieuw bedrijfsnetwerk, dan zijn er een paar aandachtspunten waar je over na moet denken. Een netwerk heeft tal van voordelen, zoals het veilig opslaan van gevoelige data en snelle communicatie tussen medewerkers en met klanten. Veel ondernemers vragen hierbij advies van een IT bedrijf. Een ervaren IT-consulent kan samen met het bedrijf een plan opstellen van oplossingen die voor het bedrijf de meeste voordelen bieden.
Cloudopslag
Steeds meer bedrijven kiezen voor opslag van data in de cloud. Dagelijks, of soms zelfs meerdere keren per dag, worden er back-ups gemaakt van data die belangrijk is. Deze gegevens worden vervolgens bewaard bij een datacenter. Als er dan iets misgaat met het bedrijfsnetwerk dan is er altijd een recente back-up beschikbaar en gaan er nooit veel gegevens verloren. Er zijn verschillende cloudoplossingen mogelijk, afgestemd op de omvang van het bedrijf en de hoeveelheid data die moet worden veiliggesteld. Ook software kan in de cloud worden geïnstalleerd zodat iedereen binnen het bedrijf die is ingelogd er gebruik van kan maken. Dat kan niet alleen op kantoor, maar ook op locatie, bijvoorbeeld bij thuiswerken of het geven van een presentatie bi de klant.
Telefonie via internet
Steeds minder bedrijven maken gebruik van analoge telefonie. Een vast telefoonnummer is echter wel wenselijk, want dat komt een stuk professioneler over dan een 06 nummer. Daarom wordt de zakelijke telefonie meestal meegenomen bij de inrichting van de IT van het bedrijf. Mobiele en vaste telefoonlijnen kunnen eenvoudig worden gecombineerd en doorgeschakeld. Zo kan een klant je gewoon via het vaste nummer bereiken als je onderweg bent en kan een medewerker vanuit huis werken met een vast telefoonnummer van de zaak. Voor de klantenservice kunnen meerdere lijnen worden ingezet zodat wachtende klanten snel kunnen worden geholpen. Telefooncentrales kunnen worden uitgerust met keuzemenu’s om een beller snel met de juiste afdeling te kunnen doorverbinden.
Online veiligheid
Veiligheid is heel belangrijk. Steeds vaker worden bedrijven het slachtoffer van een cyberaanval. Dit kan verstrekkende gevolgen hebben. In januari 2025 trof een cyberaanval de TU van Eindhoven. De universiteit zag zich genoodzaakt het complete netwerk plat te leggen. Colleges konden niet doorgaan, tentamens werden uitgesteld. Ook kleine bedrijven kunnen ten prooi vallen aan cybercriminelen. Daarom is het verstandig om een veiligheidscheck te laten uitvoeren door een ethisch hacker. Deze zal proberen binnen te dringen in het netwerk en gevoelige data buit te maken of te wijzigen. Als dat lukt dan moeten er maatregelen worden genomen om het bedrijfsnetwerk beter te beveiligen. Uiteraard is het ook belangrijk om medewerkers goed te instrueren over het gebruik van de systemen en bij het raadplegen van websites of het klikken op links in e-mailberichten. Met goede beveiliging kan veel ellende worden voorkomen, maar waterdicht zijn dit soort systemen helaas meestal niet. Cybercriminelen zijn internetbeveiligers vaak net een stap voor waardoor je altijd alert moet blijven op mogelijke cyberaanvallen.
Lees meer
