Hoe bespaar je tijd tijdens de werkdag?

De laatste maanden van het jaar zijn voor veel bedrijven een eindsprint, waarin werkzaamheden en plannen in een stroomversnelling komen. Daarom geven wij in dit artikel vijf tijdbesparende tips voor een extra productieve werkdag. Zo is er aan het einde van de dag meer tijd voor ontspanning of een andere activiteit waar je energie van krijgt!

Tip 1: Maak lijstjes

Om een goed overzicht te krijgen over wat je allemaal moet doen op een dag is het handig om meteen ’s ochtends, wanneer je begint met werken, een lijstje te maken met alle werkzaamheden die op de planning staan. Zo krijg je een duidelijker beeld van hoe de werkdag eruit komt te zien. Dit lijstje kan op allerlei manieren gemaakt worden: op papier, digitaal, een post-it of via een ander medium. Dit is helemaal aan jou.

Tip 2: Stel prioriteiten

Wanneer alle werkzaamheden hebt opgeschreven, kun je bepalen in welke volgorde je ze gaat afwerken. Zijn er bepaalde deadlines die je die dag moet halen? Dan doe je die taken eerst, zodat je daarna de ‘minder belangrijke’ taken kan doen.

Tip 3: Zorg voor een goede focus

Het is heel gemakkelijk om tijdens je werk afgeleid te worden, vooral wanneer je thuis werkt. Denk aan partners of kinderen, de tv die misschien nog aan staat of huishoudelijke taken die al dagen op je wachten. Ontwikkel de gewoonte om je op één taak tegelijk te concentreren (geen multitasking!). Moet je echt even een deadline halen? Zet dan je mobiele telefoon op stil en zoek een plekje op waar zo min mogelijk prikkels zijn. Zo creëer je tijd om echt te focussen.

Tip 4: Neem pauzes

Raak je de focus kwijt? Neem dan een pauze van je werkzaamheden en ga even wat anders doen. Doe iets wat voldoening geeft zodat je, na je welverdiende pauze, weer de focus terug hebt om verder te gaan met werk. Het is bewezen dat volwassenen zich tot anderhalf uur goed kunnen concentreren, hoewel na ongeveer dertig minuten de concentratie alweer afneemt. Pauzes nemen is dus niet alleen om je hoofd leeg te maken, het is ook goed voor de productiviteit.

Tip 5: Geef je grenzen aan

Bijna iedereen is geneigd op alle werkvoorstellen ‘ja’ te zeggen en deze aan te nemen. Weet dat ‘nee’ ook een antwoord is, wanneer de werkdruk te hoog wordt. Wanneer je je grenzen niet duidelijk aangeeft, loop je het risico dat je het werk afraffelt en het eindproduct hieronder komt te leiden. Ook zorgt een hoge werkdruk voor meer stress, wat weer leidt tot een lagere productiviteit. Kortom, geef je grenzen aan.  

Saving Time

Ook Manutan draagt haar steentje bij aan tijdbesparing. Met de campagne ‘Saving Time’ helpt Manutan jou om snel en simpel in te kopen. Op deze manier kun jij gemakkelijk inkopen, zonder dat je dit veel tijd kost of stress geeft. Het scheelt namelijk tijd wanneer je aan je werk begint en je geen zorgen hoeft te maken over de juiste producten op je werkplek. Met de selectie van essentiële producten kan je profiteren van een stressvrije werkplek en blijf je helemaal zen.

Dus ook al is het een drukke tijd, met deze tips kom je wellicht toe aan het lezen van dat ene boek die je al weken in de kast hebt liggen of het etentje die je elke keer weer uitstelt. Want laten we eerlijk zijn, meer tijd klinkt voor iedereen als muziek in de oren.