Is jouw bedrijf écht Lean? 3 signalen dat je team procesverbetering alleen op papier toepast
Lean Six Sigma klinkt geweldig op papier. Minder verspilling, efficiëntere processen, hogere kwaliteit— er zijn maar weinig organisaties die daar nee op antwoorden. Máár er is een groot verschil tussen een organisatie die écht Lean ademt en een bedrijf waar Lean Six Sigma slechts een mooie slogan op de bedrijfswebsite is. Hoe weet je of jouw organisatie het echt snapt of dat het niet meer is dan een checklist die afgevinkt wordt? Hier zijn drie bekende signalen dat procesverbetering alleen op papier wordt toegepast—inclusief hoe dat doorbroken kan worden.
1. Niemand kan uitleggen wat er precies is verbeterd
Tijdens de teammeeting wordt er besproken wat de laatste grote verbetering was dankzij Lean Six Sigma. En wat blijkt? Een mix van ongemakkelijke stiltes, vage bewoordingen als "we zijn ermee bezig" en, ohja, een verwijzing naar een PowerPoint-presentatie van drie maanden geleden!
Echte Lean-bedrijven kunnen op elk moment laten zien welke processen zijn verbeterd en met welke impact. Dit zit ingebakken in hun manier van werken—geen losse projecten, maar continu verbeteren als dagelijkse realiteit.
Dus hoe los je dit op? Door procesverbetering zichtbaar te maken, bijvoorbeeld met een verbeterbord, dashboards of korte daily stand-ups waarin medewerkers delen welke inefficiënties ze bij de kern hebben aangepakt.
2. Lean wordt gezien als iets voor "de specialisten"
"Lean? Daar is ons procesverbeteringsteam mee bezig." Als je dit hoort, dan heb je een probleem. Wanneer Lean Six Sigma alleen leeft onder een kleine groep experts en niet in de hele organisatie, is de kans groot dat de Lean-aanpak gedoemd is om te mislukken.
Lean is geen afdeling. Eerder een mindset die in álle lagen van het bedrijf moet doordringen. Van de klantenservice tot het magazijn, van IT tot HR—iedereen zou het moeten toepassen, niet alleen de "verbetercoaches" of de Lean Black Belts.
De fix: Train je mensen, niet alleen een elitegroep. Laat teams in hun eigen werkprocessen verbeteringen signaleren en oplossen.
3. De focus ligt op tools, niet op (vooruit)denken
Een visgraatdiagram? Check. Een 5S-audit? Yes, gedaan. Een DMAIC-analyse? Jazeker, ook in de roulatie. Maar wacht even… Wát hebben al die tools eindstand eigenlijk opgeleverd?
Veel bedrijven implementeren Lean Six Sigma als een set trucjes, maar vergeten het belangrijkste: het denken in oorzaken en oplossingen. Tools zijn nuttig, maar als ze niet leiden tot fundamentele procesverbetering, blijven het cosmetische ingrepen.
Dus wat doe je? Gebruik tools alleen als middel, niet als doel. Stel altijd de vraag: wat gaan we met deze inzichten doen?
Echte Lean-bedrijven leven procesverbetering
Kortom, Lean Six Sigma is geen checklist. Het is een manier van denken, een cultuur, een dagelijkse praktijk. Herken je deze signalen in jouw organisatie? Dan is het tijd om Lean écht te gaan doen en niet alleen te zeggen.
Op zoek naar Lean Six Sigma trainingen voor organisaties, in-company? Dat kan met The Lean Six Sigma Company– dé expert in Lean-transformaties en een op maat gemaakte blauwdruk voor de implementatie ervan.
https://www.pexels.com/es-es/foto/mujer-oficina-trabajando-profesional-7428206/