Maakt RocketMeetings vergaderen meer effectief en leuker?

‘Onnodig lange vergaderingen, die veel tijd en energie vergen en ook nog eens weinig opleveren. En dan die miscommunicatie… Vergaderen wordt niet voor niets vaak gezien als een noodzakelijk kwaad,’ vertelt vergaderexpert Stijn Thijssen, oprichter van RocketMeetings. ‘Voor een goede samenwerking is overleggen natuurlijk essentieel. Met onze vergadersoftware en klantadviezen kun je daarbij een hoop handelingen, tijd en irritaties besparen.’

Gebruikers van RocketMeetings stellen vooraf een vergaderdoel, maken een agenda en voegen documenten toe. Opmaak en kopiëren-plakken is niet nodig, en alle genodigden worden automatisch en volledig op de hoogte gebracht. Voor en tijdens de vergadering zit iedereen daarmee steeds op dezelfde lijn. Met notities, besluiten en acties, die gelijk beschikbaar, te delen én bijgewerkt zijn.

Opvolging zonder onduidelijkheid

Thijssen ontwikkelde de vergadersoftware samen met IT-professionals, na jarenlang als bedrijvenconsultant meer dan 3.000 vergaderingen te hebben bijgewoond. De tool (ook Engelstalig) is eveneens ingericht voor opvolging van de vergadering. ‘Daarmee voorkom je onduidelijkheid over wie vervolgens wat gaat doen. Niet alleen heb je toegang tot de eigen to-do lijst met besluiten en actiepunten, maar je kunt ook de actuele status bekijken van die van anderen.’

Met klantspecifiek advies

Vergadersoftware bestaat al langer. ‘Dat klopt. Maar alleen RocketMeetings synchroniseert met elke business agenda. Onze integrale aanpak van het vergadertraject is ook nieuw. We bieden daarbij bovendien een praktijkgericht en klantspecifiek advies. Daarvoor ontrafelen we in de organisatie het vergadergedrag en bijbehorende problemen: hoe gedragen de werknemers zich, hoe verloopt de communicatie, en welke patronen zijn erin geslopen?’

Gebruikers kunnen de tool, op ieder gewenst device gebruiken, ook op telefoon en iPad.'Dankzij de tool, die gratis getest kan worden, besparen ze twintig procent vergadertijd. Ook blijkt uit onze test dat doelen twee keer zo snel behaald worden.'

Groei RocketMeetings met crowdfunding

RocketMeetings gaat verder groeien en wil € 100.000 met crowdfunding ophalen om nieuwe klanten aan te trekken.