Kleine ondernemers zien weinig in volledig uitbesteden administratie

Het is een opvallende uitkomst: de overgrote meerderheid van de ZZP’ers en kleine ondernemers (89 procent) houdt de boekhouding zelf bij. Slechts de helft schakelt hierbij af en toe de hulp van een boekhouder in. Bijvoorbeeld voor het opstellen van een jaarrekening of voor de jaarlijkse belastingaangifte. Slechts een op de tien zelfstandigen besteedt de administratie nog volledig uit, zo blijkt uit onderzoek van International Card Services (ICS) onder ruim 500 Nederlandse ZZP’ers en ondernemers met maximaal 20 werknemers. 

Steeds meer zelfstandigen zijn overtuigd van de voordelen van een online boekhoudprogramma ten opzichte van een offline methode. Van de respondenten die de administratie in eigen beheer hebben maakt een derde (31 procent) gebruik van online boekhoudsoftware. 

Boekhoud-app weinig populair

Online boekhoudprogramma’s nemen toe in populariteit. Van de ondernemers die hun boekhouding online bijhoudt, is een derde in de afgelopen twee jaar overgestapt op de online tool. Belangrijkste redenen om over te stappen op een online boekhoudmethode zijn gemak, overzichtelijkheid en zelf grip houden op de financiën. Opvallend is dat boekhouden via een app niet erg in trek is, voor slechts 10 procent is dit een trigger om over te stappen op een online tool. De online programma’s worden met name op de computer gebruikt. 

Kostenbesparing is een andere belangrijke reden om gebruik te maken van een online boekhoudtool. Een op de vijf respondenten geeft aan dat zij gebruik maken van een online programma omdat zij een boekhouder of accountant te duur vinden. De kosten kunnen dan ook vrij hoog oplopen voor een kleine ondernemer.

27 procent van de ondernemers die (incidenteel) een accountant inschakelen is tussen de 1.000 en 2.500 euro per jaar kwijt. Voor 8 procent lopen deze kosten zelfs op tot 5.000 euro. Bovendien hoeft het zelf bijhouden van de administratie niet veel tijd te kosten. Bijna de helft (44 procent) van de zelfstandigen die de administratie (gedeeltelijk) zelf bijhoudt, is hier gemiddeld minder dan één uur per week aan kwijt. Een derde is hier wekelijks één tot drie uur mee bezig. Daarnaast geeft 23 procent aan veel plezier te hebben in het bijhouden van de administratie; zij beoordelen dit met een rapportcijfer 8 of hoger.  

Gebruik van zakelijke creditcard

'Het is in deze tijd van digitalisering geen verrassing dat online boekhoudoplossingen steeds populairder worden. Met behulp hiervan kan bijvoorbeeld de BTW-aangifte direct online worden ingediend. Het gebruik van een creditcard biedt een ondernemer overzicht over de uitgaven die hij of zij doet. Mede daarom zien wij ook dat steeds meer ZZP’ers en ondernemers gebruik maken van een zakelijke creditcard, voor zichzelf of voor hun medewerkers. De creditcardbetalingen kunnen vervolgens automatisch worden ingeladen in een online boekhoudtool, wat een hoop tijd bespaart aan het einde van de maand', vertelt Marjolein Gerritsen, directeur Klant & Markt van International Card Services. 

Ondanks de toenemende digitalisering is de spreekwoordelijke ‘schoenendoos met bonnetjes’ nog niet compleet van het toneel verdwenen. Ruim een kwart van de ondernemers die de administratie (gedeeltelijk) uitbesteedt, houdt bepaalde financiële zaken nog altijd op papier bij en levert alle bonnen en documenten in een doos aan bij de boekhouder.

Nog enkele opvallende resultaten

Het onderzoek van ICS bevat nog vele andere opmerkelijke en verhelderende resultaten. We pikken er enkele voor je uit:

Wie doet de boekhouding?

● Iets meer dan de helft van de zzp’ers en kleine ondernemers houdt de boekhouding deels zelf bij en besteedt deze deels uit bij een accountant (54 procent).
● Ruim een derde van hen (35 procent) heeft de boekhouding volledig in eigen beheer.
● Slechts 11 procent besteedt de boekhouding volledig uit aan een boekhouder.

Hoeveel tijd besteedt men aan de boekhouding?

● Ruim vier op de tien ZZP’ers en kleine ondernemers die de boekhouding zelf bijhouden is hier minder dan één uur per week aan kwijt.
● Ruim een derde is hier één tot drie uur per week mee bezig.
● 16 procent besteedt hier meer dan drie uur per week aan.

Waarom kiest men voor online boekhouden?

● De voornaamste reden om de boekhouding online bij te houden is dat men dit gemakkelijk vindt (56 procent).
● Ruim de helft vindt online boekhouden overzichtelijk (52 procent).
● Daarnaast zijn grip houden op de financiën, de snelheid en de lage kosten belangrijke redenen.
● 20 procent geeft aan een accountant of boekhouder te duur te vinden.
● Slechts 10 procent vindt het aantrekkelijk dat er een app kan worden gebruikt. De boekhoudprogramma’s worden het meest op de computer gebruikt.

Hoe leuk vindt men het bijhouden van de boekhouding?

● Gemiddeld beoordeelt men het bijhouden van de boekhouding met een 5,6.
● 38 procent geeft dit een 5 of lager.
● 23 procent beoordeelt het met een 8 of hoger.

Meer weten over online boekhouden en zakelijke creditcards?

Om ondernemers kennis te laten maken met online boekhouden en zakelijke creditcards biedt International Card Services bij aanvraag van een Visa World Card Business een jaar lang gratis gebruik van online boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl.