De impact van de inboedel op medewerkers en bezoekers

Uitstraling

Een belangrijk punt om al vanaf het begin rekening mee te houden, is voor wie de kantoorruimte van belang is? Wordt de kantoorruimte alleen bezocht door de mensen die er werken of komen er ook regelmatig (potentiële) klanten over de vloer? Indien dat laatste het geval is, kan het van groot belang zijn om na te denken over wat jij wilt dat jouw organisatie naar buiten toe uitstraalt. Indien duurzaam ondernemen bijvoorbeeld een belangrijke waarde is, kun je kiezen voor een conforme 'inboedelstijl'. Vaak wordt er dan gekozen voor de kleur groen of geel.

Maar wellicht heeft de organisatie een bepaalde missie en visie die zij naar potentiële klanten willen uitstralen. Het is niet voor niets dat organisaties soms veel geld investeren om kleinere accessoires in de huisstijl te laten fabriceren, met daarop het logo of motto van de organisatie. Voor potentiële klanten kan dit een reminder zijn voor de organisatie die zij bezoeken. Het 'mere exposure effect' zorgt ervoor dat mensen die vaker onbewust logo's van organisaties in hun visuele blikveld hebben gehad, deze later als positiever beoordelen. Ook kan het fabriceren van inboedel in de huisstijl een imago van succes projecteren op buitenstaanders. Het geeft de indruk dat de organisatie welvarend genoeg is om geld uit te geven aan de inboedel.

Ergonomie

Natuurlijk houd je rekening met eventuele bezoekers die jouw organisatie bezoeken. Echter, je moet ook zeker niet vergeten om rekening te houden met de werknemers. Waar houden zij van en wat vinden zij prettig? Hebben zij nog bepaalde eisen? In ieder geval kan de ergonomie van de inboedel de productiviteit verhogen. Al in de vorige eeuw ontdekte de autofabrikant Ford, dat de productiviteit van medewerkers fors omhoog ging bij de juiste lichtintensiteit. Maar denk ook aan stoelen, die medewerkers ertoe aanzetten om in een rechte positie hun werk te doen. Dit voorkomt rugklachten en uitval op de langere termijn.

Statafels en verstelbare beeldschermen zien we ook steeds vaker terug in de moderne werkomgeving. Langdurig zittend werk verrichten kan niet alleen slecht zijn voor de concentratie en productiviteit, maar ook voor de gezondheid. Een computerscherm dat op ooghoogte verstelbaar is, stimuleert een rechte houding tijdens het werken. Maar ook de simpele 'uitstraling' van de inboedel kan in behoorlijke mate bijdragen aan het werkplezier van de medewerkers. Mensen werken nu eenmaal liever in frisse en opgeruimde ruimtes, dan in een ouderwets muffig werkhok.

Beschikbare middelen

Helaas heeft niet elke onderneming (vooral in het begin) de middelen om die inboedel uit te kiezen die perfect op het bovenstaande, en andere speciale wensen, aansluit. Dat betekent echter niet dat het een een perfecte werkplek voor zowel de werknemer als de bezoeker niet realiseerbaar is. Veel tweedehands inboedel wordt (na bewerking) op de markt flink afgeprijsd aangeboden. Daarnaast bestaan er veel organisaties die zich hebben gespecialiseerd in ruimtelijke vormgeving. Deze mensen zijn gespecialiseerd in het creëren van een representatieve, coherente en praktische ruimte die de sfeer van jouw organisatie ademt. En dat met jouw beschikbare middelen.