6 zaken om te overwegen wanneer je bedrukte enveloppen gaat bestellen

Veel bedrijven sturen nog steeds post. Geldt dit ook voor jouw bedrijf, of ben je van plan dit te gaan doen? Dan heb je zakelijke bedrukte enveloppen nodig. Wanneer je deze laat maken, zijn er een aantal zaken die je in overweging moet nemen. Deze zijn hieronder op een rijtje gezet.

Formaat

Eerst moet je bepalen welk formaat envelop je nodig gaat hebben. Ben je bijvoorbeeld van plan kaarten te sturen ter promotie of als attentie naar klanten, dan is het beste formaat voor bijpassende enveloppen 14 x 14 centimeter. Maar er kunnen ook andere formaten van toepassing zijn. Stuur je één of enkele A4-tjes in één brief, dan kun je kiezen voor enveloppen van 15,6 x 22 centimeter, waar het papier enkel gevouwen in past. Stuur je een wat dikker pak A4-tjes of een brochure, dan ben je doorgaans beter af met enveloppen van 22 x 31,2 centimeter.

Venster

Overweeg ook of je enveloppen met een venster nodig hebt. Dat is afhankelijk van waar je de adresgegevens van de ontvanger wilt plaatsen: op de envelop met een sticker of handgeschreven, of op brief zelf. In dat laatste geval heb je een envelop met venster nodig.

Huisstijl

Voor een professionele uitstraling is het nodig om je huisstijl ook door te trekken naar je zakelijke enveloppen. Dat betekent dat je exact dezelfde kleuren gebruik, hetzelfde lettertype en natuurlijk je bedrijfslogo toevoegt op een duidelijk leesbare manier. Zo kunnen ontvangers jouw post herkennen voordat ze het openmaken en van reclame onderscheiden.

Kleur

Je kunt er ook voor kiezen om gekleurde enveloppen te gebruiken. Daarmee valt jouw past op tussen de andere post van de ontvanger. Wel moet de kleur van de envelop dan aansluiten bij of te combineren zijn met de kleuren van je huisstijl. Het is niet de bedoeling dat door de gekleurde envelop je huisstijl wegvalt. Heeft jouw bedrijfslogo een achtergrondkleur, probeer dan enveloppen in die kleur te regelen.

Antwoordbrief

Voorzie je dat je post gaat sturen waarbij de ontvanger iets terug moet sturen? Bestel dan ook antwoordenveloppen om mee te sturen en bespaar je klant de moeite van het vinden en adresseren van een envelop. Ook kun je ervoor zorgen dat de porto al betaald is en de klant dat niet zelf hoeft te doen. Hiervoor vraag je een antwoordnummer aan bij PostNL. Je gaat dan een contract aan om tegen betaling gedurende een bepaalde periode gebruik te maken van dit antwoordnummer. Zet op de antwoordbrief de bedrijfsnaam, het antwoordnummer, de postcode en de plaatsnaam. Een antwoordenvelop kan verschillende formaten hebben, maar 22 x 31,2 centimeter of 11 x 15,6 centimeter zijn wel de meest gebruikelijke formaten. Dit hangt ook af van wat er teruggestuurd moet worden.

Speciale boodschap

Ga je brieven sturen rondom een bepaalde actie of een bepaald thema? Dan wil je misschien nog een speciale boodschap aanbrengen op je bedrukte enveloppen. Deze moet dan ook onderdeel uitmaken van het ontwerp van je zakelijke enveloppen.