Mag je met je zakelijke auto op vakantie naar het buitenland?

Ja, de Belastingdienst meldt dat ondernemers hun zakelijke auto of bedrijfsauto ook privé mogen gebruiken in zowel Nederland als het buitenland. Er is wél een paar regels en zaken waar je rekening mee moet houden. In dit artikel lees je er meer over, zodat ook jij zonder zorgen kunt genieten van een weekje of langer weg.

Let op het maximum van 500 privé-kilometers in bedrijfsauto

Het zou helemaal niet logisch zijn om een auto te huren of te lenen wanneer je zelf een zakelijke auto op de oprit hebt staan. Daarom mag je zo’n bedrijfsauto ook gewoon gebruiken voor ritjes die je privé maakt. Maar: de concrete regel hierbij is dat dit maximaal 500 kilometer per jaar mag zijn. Kom je over die 500 kilometer heen dan moet je rekening houden met bijtelling. Hoeveel je aan bijtelling moet bijbetalen is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de wagen en de cataloguswaarde ervan.

Hierbij geldt: des te zuiniger de auto is, des te minder bijtelling je moet betalen. Online vind je binnen no time hoe hoog het percentage voor de bijtelling voor jouw zakelijke auto is. Natuurlijk hoef je niet over die 500 kilometer te komen wanneer je op vakantie gaat. Daar moet je je vakantiebestemming dan wel op aanpassen, want ben je van plan om richting Zwitserland of de Spaanse kust te gaan dan kom je al gauw over die 500 kilometer heen.

Bijtelling in buitenland voorkomen door kilometeradministratie

Zit je sowieso al boven die 500 kilometer per jaar omdat je de auto ook in Nederland privé gebruikt? In dat geval kun je er gerust mee op reis gaan. Er zijn echter ook ondernemers die de bedrijfsauto puur zakelijk gebruiken en er daarom alles aan doen om de bijtelling te voorkomen. Dat is zeker mogelijk wanneer je dichtbij huis blijft tijdens je vakantie, zoals een tripje in eigen land.

Het is verstandig om de gereden kilometers voor privé-doeleinden strikt bij te houden in een overzichtelijke kilometeradministratie. Daarmee kun je namelijk aantonen dat je echt minder dan 500 kilometer gereden hebt tijdens je privé-vakantie. Natuurlijk is een sluitende administratie voor je gereden kilometers sowieso nodig, maar in dit geval helemaal.

Weet wat je onderweg nodig hebt met zakelijke auto

Verder moet je weten dat je alsnog bepaalde accessoires en zaken nodig hebt wanneer je op vakantie gaat met je zakelijke auto. De regels die gelden voor een consumentenauto gelden namelijk over het algemeen ook voor jou. Let bijvoorbeeld goed op of je een vignet nodig hebt voor het land waar je naartoe gaat. Zo heb je al een vignet voor Zwitserland en Oostenrijk nodig, twee hele populaire vakantielanden. Deze vignetten scoor je gewoon online.

Verder is het een must om te controleren welke accessoires je verplicht in de auto moet hebben liggen. Denk aan een reflecterend hesje, een gevarendriehoek en een EHBO-box. Per land verschilt het wat wel of niet verplicht is, dus kijk hier vooraf goed naar. Natuurlijk moet je eveneens je rijbewijs en kentekenpapieren bij je hebben. Heb je een leaseauto voor je bedrijf? Fix dan voor vertrek een verklaring van de leasemaatschappij dat de auto mee mag naar het buitenland. Sommige landen vragen daarom.

Aftrekbare autokosten voor privé-gebruik in binnen- en buitenland

Ga je op vakantie naar het buitenland met je zakelijke auto dan is het goed om te weten dat de autokosten die je onderweg maakt, mag aftrekken van de winst van je onderneming bij de aangifte inkomstenbelasting. Dat is iets wat veel ondernemers niet weten. Hierbij gaat het eigenlijk om alle kosten die je met de auto maakt. Denk dus aan de benzinekosten, maar ook aan eventuele parkeerkosten en de kosten voor een vignet in Zwitserland of Oostenrijk (of een ander land).

Daarnaast mag je de btw over de zakelijke autokosten die je op vakantie maakt terugvragen. Dat is dus zeker interessant om je eens in te verdiepen. Beschik je over een tankpas waarmee je in Nederland overal kunt tanken? In de meeste gevallen kun je zo’n pasje niet buiten Nederland gebruiken, tenzij je regelmatig in het buitenland bent voor werk. Maar: omdat je de brandstofkosten mag aftrekken van de winst is het prima om gewoon te tanken in het buitenland.