Hoe bedrijven zich aanpassen aan de groeiende vraag naar werk op afstand

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

Werken op afstand levert voordelen voor zowel de werknemer als voor het bedrijf.

Voordelen voor de werknemer

• Minder reistijd en kosten
• Werkuren kunnen geregeld worden naar eigen behoefte
• Meer autonomie en controle over de werkomgeving
• Verbeterde werk-privébalans

Voordelen voor de werkgever

• Kostenbesparingen
• Meer loyaliteit van de werknemers
• Verhoogde productiviteit

Wat doen bedrijven om werken op afstand te ondersteunen?

Om tegemoet te komen aan de groeiende vraag van de medewerkers om op afstand te kunnen werken, hebben ze bepaalde inzichten moeten aanpassen. Dat is zowel op vlak van bedrijfsfilosofie, als op het vlak van logistiek en ondersteuning. Maar gezien de voordelen die het meebrengt, staan de meeste bedrijven er niet echt weigerachtig tegenover.

Technologische aanpassingen

Er zal gezorgd worden dat de werknemers ook thuis in alle veiligheid kunnen werken. Op de eerste plaats wordt hierbij gedacht om een VPN te installeren. Veel mensen gebruiken nu ook al een dergelijke bescherming. We denken hierbij aan de VPN België gratis te installeren. Al moeten we wel in alle oprechtheid bekennen dat de betaalde versies van deze programma’s vaak meer interessante mogelijkheden bieden. Maar met de gratis versie kun je het programma alvast degelijk uitproberen.

Het is natuurlijk van belang om nog meer te investeren in cyberbeveiliging, een VPN is onmisbaar, maar er kan nog veel meer. Naast veiligheid zullen er ook tools aangeboden worden om op afstand te vergaderen, gemakkelijker documenten te delen via samenwerkingsplatforms en dergelijke.

De algemene bedrijfsfilosofie

Bedrijven passen hun bedrijfscultuur aan om een omgeving te creëren die geschikt is voor werken op afstand. Dit kan het gaan over een aanpassing van de bestaande bedrijfshiërarchie of open communicatie meer aanmoedigen. Ook virtuele teambuildingactiviteiten kunnen werknemers thuis overtuigen dat ze er nog wel degelijk bij horen.

Bedrijven kunnen hun HR-beleid herzien. Hierdoor kunnen ze tegemoet komen aan de behoeften van werknemers die op afstand werken. Dit omvat het onder andere vaststellen van duidelijke richtlijnen voor telewerken. Maar belangrijk is ook om ondersteuning te bieden voor ergonomische werkplekken thuis.  Bonussystemen invoegen en prestatiebeoordelingen die rekening houden met werken op afstand.

Training en bijstand

Het is belangrijk dat het bedrijf investeert in training en ontwikkeling van werknemers om hen te helpen effectiever te werken op afstand. Die scholing kan gaan over het gebruik van nieuwe technologieën en effectieve communicatie op afstand. Maar ook timemanagement en tips voor het bevorderen van zelfdiscipline en autonomie zijn voor de thuiswerker een grote hulp.

Flexibiliteit

Bedrijven kiezen de laatste jaren voor meer flexibele werkregelingen. Telewerken of hybride werkmodellen. Dat is wanneer waar werknemers deels op kantoor en deels op afstand werken. Dit stelt werknemers in staat om een betere balans te vinden tussen werk en privé.

Bedrijven doen wel degelijk de nodige inspanningen

We kunnen hieruit besluiten dat bedrijven echt wel moeite doen om de werken op afstand te stimuleren. Dat begint met de aanpassing van de bedrijfscultuur en loopt door in de ondersteuning van de medewerkers. Ondersteuning op persoonlijk en logistiek vlak. Het systeem biedt voor beide partijen tal van voordelen.