Bereid je voor op de wijziging van vakantiewetgeving

Voorheen had elke fulltimer met een werkweek van veertig uur recht op twintig wettelijke vakantiedagen. Bij parttime werknemers berekende je dit naar ratio. Naast de wettelijke vakantiedagen heb je ook nog de bovenwettelijke vakantiedagen (de vakantiedagen die je krijgt bovenop het wettelijk minimum aantal dagen). Allebei met een verjaringstermijn van vijf jaar. Voor zieke medewerkers gold dat zij alleen vakantiedagen opbouwden over de laatste zes maanden van de ziekteperiode.

Wat er gaat veranderen

In de nieuwe situatie bouwt een fulltimer, met een ziekte van twee jaar, veertig wettelijke dagen op. In de oude situatie was dat tien dagen. Daarnaast zullen de wettelijke vakantiedagen, in plaats van vijf jaar, nu na zes maanden na het opbouwjaar vervallen. De vervaltermijn van de bovenwettelijke vakantiedagen blijft wel hetzelfde. Ook de opbouw van wettelijke vakantiedagen blijft hetzelfde, dus vier keer het aantal dagen dat de werknemer per week werkt.

De regeling, die ingaat op 1 januari 2012, zal tot het eind van 2011 geen gevolgen hebben voor de huidige afspraken en regelingen. De vervaltermijn van zes maanden geld dus alleen voor opgebouwde vakantiedagen na 2012. Dagen die daarvoor zijn opgebouwd houden nog de vervaltermijn van vijf jaar. Ook voor zieke werknemers blijft tot 1 januari 2012 gelden dat zij alleen over de laatste 6 maanden van de arbeidsongeschiktheid vakantiedagen opbouwen.

Wat kun je als werkgever doen?

Als eerste is het belangrijk je werknemers goed te informeren over de nieuwe vakantiewetgeving. Zorg daarnaast voor een fatsoenlijke verlofadministratie. Houd een overzicht bij van vakantiedagen, waarbij je vermeldt of het gaat om een vervaltermijn van zes maanden of een verjaring van vijf jaar.

Maak een onderscheid tussen opgespaarde vakantiedagen van voor 1 januari 2012, wettelijke vakantiedagen van na 1 januari 2012 en bovenwettelijke vakantiedagen. Ook is het van belang om schriftelijke afspraken over bovenwettelijke vakantiedagen en opbouw van ziekte te maken.

Kijk voor meer tips op DeRaadgevers.nl.