Onderbezetting een maatschappelijk probleem?

De verzorgingsstaat staat onder druk

De recherche is zwaar overbelast en Nederland dreigt af te glijden naar een narcostaat. Dat zegt de Nederlandse Politiebond (NPB). Volgens NPB-voorzitter Jan Struijs zijn de ontwikkelingen 'zorgwekkend'. Er zouden per direct 2000 extra rechercheurs nodig zijn om het werk naar behoren te kunnen doen. Door onderbezetting en een té hoge werkdruk blijven veel zaken op de plank liggen. Hierdoor wordt slechts één op de vijf zaken opgepakt. Door de overbelasting van de recherche krijgen bijvoorbeeld zedenzaken weinig aandacht, terwijl er juist een enorme groei is aan zaken op het gebied van mensenhandel, kinderporno en wraakporno.  Deze verhalen hoorde we ook al in andere sectoren, zoals het onderwijs en de zorg.

Verpleeghuizen hebben steeds meer moeite om een goede personeelsbezetting te realiseren. Meldingen van onderbezetting nemen toe. Daarom moet er een norm komen voor een verantwoorde bezetting, vindt Sarah Dobbe van de FNV. ‘Soms staat één verzorgende ’s nachts op honderd bewoners. De bezettingsnorm in het manifest van Hugo Borst, twee verzorgenden op acht bewoners is onrealistisch. Het personeel is er niet en is met circa 2,7 miljard euro extra kosten onbetaalbaar.

Onderbezetting zorgt voor overbelasting

Doordat er te weinig personeel is komt de last nu op de rest van de werknemers te liggen. De werkdruk gaat hierdoor behoorlijk omhoog. En dat zorgt voor nog meer problemen. Namelijk uitval van het bestaande personeel in de vorm van burn-outs en dergelijke, Waardoor het een neerwaartse spiraal zou kunnen worden waar nog maar heel moeilijk is uit te komen, Ook de politiek ziet dit. Kamerlid Rutte is van mening dat 'er tempo gemaakt moet worden met de maatregelen om er wat aan te doen'. 'De plannen liggen klaar. Er wordt bijvoorbeeld een 'ondermijning wet' gemaakt. Die is er om de politie en de overheid juist wel de mogelijkheid te geven om makkelijker op te treden tegen zware criminelen. Capaciteit is heel belangrijk, maar er is meer voor nodig zodat de politie zijn werk kan doen.' Het politiewerk moet volgens Rutte minder rompslomp bevatten, zoals het invullen van formulieren.

Breng je bezetting vroegtijdig in kaart

Om te bekijken wat aan dit probleem ten grondslag ligt zal een organisatie grondig moeten worden bestudeerd. Om er zo voor te zorgen dat de druk voor het bestaande personeel niet te hoog te laten worden, Hierbij kan het personeel vaak zelf ook in participeren.

1. Ga in overleg met je werkgever

Overleg met je werkgever tijdig de vakantie en de verdeling van de openstaande uren.Op deze manier is het voor hele team duidelijk. En wordt er van tevoren goed over nagedacht. Zorg dat er altijd een minimale bezetting is om de gedane taken af te krijgen.

2. Bepaal welke werkzaamheden er eventueel uitbesteed kunnen worden

Als er geen genoeg mensen zijn om de te maken uren te maken bekijk dan welke taken er door externe partijen gemaakt kunnen worden. Schakel bijvoorbeeld freelancers in. Of bekijk welke taken er in de planning misschien opgeschoven kunnen worden.

3. Bekijk de werkstructuur

Bekijk welke onderdelen in de organisatie misschien korter en scherper kunnen. Zijn er regels of taken die veel tijd vergen of veel mankracht. En is dit te bestrijden door taken te versimpelen? Bespreek dit eens in een werkoverleg of teamvergadering. Ideeën uit het werkveld kunnen hier van grote waarde zijn.

4. Gebruik een productiviteits- en forecasting tool

Er zijn veel volop bezetting tools aanwezig op de markt. Maar weinige zijn er zo compleet als die van Timewax. In deze tool zit een handige bezetting functie die dient als een uitgebreide productiviteits en forecasting tool. Hiermee is het mogelijk om de productiviteit te analyseren van bijvoorbeeld een functie, de afdeling of naar de eigen medewerkers. Op deze manier kan je vroegtijdig bezettingsproblemen signaleren.

Gekwalificeerd personeel aanschrijven om de kwaliteit te garanderen

Als uit de interne overzichten en bezetting blijkt dat de bezetting niet toereikend is dan zal er extern gekeken moeten worden naar personeel. Maar daar zullen toch vaak de nodige kwalificaties voor nodig zijn. Waar haal je dit personeel vandaan?  Want ook het vinden van de werknemers met de goede papieren wordt steeds nijpender.  Dit blijkt ook blijkt uit onderzoek van het CBS, de Kamer van Koophandel, EIB, MKB-Nederland en VNO-NCW.

Om dit op te lossen kan je natuurlijk in zee gaan met uitzendbureaus of freelance platformen. Dergelijke instanties brengen door middel van een intake ook al onderzoek naar de kwalificatie van personeel/ Maar als ondernemer kun je hier zelf ook stappen in maken.

1. Begin tijdig met het werven van nieuw personeel. Zorg dat je door middel van bezettings inzichten weet wat je tekort hebt en welke mensen je nodig hebt
2. Beweeg je op de juiste kanalen, gebruik hiervoor liever niet Facebook maar LinkedIn als eerste sociale kanaal, Een andere manier is natuurlijk het plaatsen van een vacature via een vacaturebank op het plaatsen van een online advertentie,
3. Om de juiste mensen aan te trekken moet je ook in de juiste taal spreken. Zorg ervoor dat je bij het schrijven van een vacaturetekst de juiste ‘Tone of Voice” aanslaat. Om op deze manier de juiste doelgroep aan te spreken.
4. Denk ook eens aan een assessment of een aanstellingskeuring om te bapalen of een kandidaat geschikt is.

Met bovenstaande hulpmiddelen zijn toekomstige problemen in de onderbezetting beter te voorkomen. Of ze worden in ieder geval eerder gesignaleerd. Waardoor dit maatschappelijke probleem in de toekomst misschien tot het verleden behoort.