Software voor analyse van tachograafgegevens: hoe beheert u uw wagenpark op een verstandige manier?

Het gebeurt steeds vaker dat digitale tachograafgegevens op afstand worden uitgelezen door instanties. Daarom is het belangrijk om die gegevens goed op orde te hebben. Maar deze informatie is niet alleen relevant voor de controlerende instanties. Ook voor de eigen bedrijfsvoering bevat de tachograaf namelijk relevante handvatten om zaken te controleren en te verbeteren. Zo beheert u het wagenpark op een verstandige manier.

Registratie en archivering op de juiste wijze

Om digitale tachograafgegevens uit te kunnen lezen is het hebben van de juiste software erg belangrijk. De transport software van inelo.com zorgt ervoor dat alle gegevens overzichtelijk geregistreerd worden. Ook de analyse van deze gegevens kan automatisch met de software worden uitgevoerd. Ten slotte biedt het ook nog eens alle ruimte voor de archivering van de gegevens. Doordat de gegevens zo toegankelijk zijn, wordt het een stuk makkelijker om ze te gebruiken voor het beheer van het wagenpark. Analyse kan al plaatsvinden terwijl de chauffeur nog onderweg is, maar de gegevens kunnen ook op een later moment worden uitgelezen en geanalyseerd worden. Daarnaast is een goede archivering erg belangrijk om verantwoording af te kunnen leggen aan de Belastingdienst. Dergelijke gegevens moeten tot wel 10 jaar lang bewaard blijven en dat gaat een stuk makkelijker met de juiste software.

De pluspunten van de juiste transport software

Wet- en regelgeving op het gebied van vrachtvervoer wijzigen nog weleens. Ook verschilt de regelgeving per land, waardoor het zeker voor internationaal vervoer een hele opgave kan zijn om alles goed bij te houden. Gelukkig is dat uitzoekwerk verleden tijd met de juiste tachograaf software. De software wordt namelijk up-to-date gehouden, waardoor alle regelgeving direct in het controlesysteem verwerkt wordt. Dit scheelt dus heel wat werk, maar kan ook nog eens heel wat boetes voorkomen doordat de plaatselijke wet- en regelgeving makkelijker nageleefd kan worden.

Alle gegevens bij elkaar en up-to-date

Het jaar 2022 lijkt een jaar te worden waarin veel veranderingen op stapel staan op het gebied van wegvervoer en arbeidstijd. Belangrijke veranderingen worden bijvoorbeeld opgesomd op weethetsnel.nl. Zo blijkt de kans groot dat er door controlediensten vaker gecontroleerd gaat worden op de wekelijkse arbeidstijd van de chauffeurs. Rijdt een chauffeur meer dan 60 uur per week? Dan kan er bij controle dus een boete volgen. Ook zal vaker gecheckt worden of de vrachtwagens regelmatig terugkeren bij de vestiging. Deze controle wordt ingevoerd om het gebruik van zogeheten brievenbusfirma’s te voorkomen.