Vergaderruimte vernieuwen? Volg deze 5 functionele stijltips!
De vergaderruimte is bedoeld of onbedoeld het hart van uw bedrijf. Hier komen ideeën tot leven en worden belangrijke beslissingen genomen. Het is de plek waar collega's, maar ook zakenrelaties samenkomen. Het belang van een inspirerende en stijlvolle vergaderruimte is dan ook groot. Stap af van de verouderde, inspiratieloze ruimte en vernieuw uw vergaderruimte met deze 5 tips voor een frisse en functionele uitstraling.
1. Begin bij de muren en vloer
Grijp niet direct naar een nieuwe tafel of een beter presentatiescherm, maar begin juist met een lege ruimte. Vervang een versleten of verouderde vloer voor een frisse kras vaste vloer, bijvoorbeeld van pvc. Ook belangrijk zijn de muren. Kunnen die wel een opfrisbeurt gebruiken? Kies dan voor een nieuw likje verf in een andere kleur of ga voor extra luxe door bijvoorbeeld Arte behang te gebruiken. Met dit soort behang heeft u veel vrijheid in het kiezen van patronen en texturen.
2. Zorg voor verschillende verlichting
Ook het verlichtingsplan behoort tot de basis van uw vergaderruimte. Verlichting bepaalt de sfeer in een ruimte. Kies voor een combinatie van natuurlijk licht van buiten, plafondverlichting en sfeerverlichting. Zo creëert u een gelaagdheid in uw verlichtingsplan. Het is slim om altijd voor dimbare verlichting te gaan, zodat u het licht aanpast naar het moment van de dag.
3. Investeer in comfortabele meubels
Een vergaderruimte kan ontzettend mooi zijn, maar iedere bezoeker knapt af op stoelen die voor geen meter zitten. Comfort is belangrijk. Test stoelen altijd voordat u ze aanschaft en ga voor een tafel die groot genoeg is. Let bij het uitkiezen van een tafel wel even op het exacte formaat. Een te grote tafel verstikt de ruimte, terwijl een te kleine tafel juist onprofessioneel oogt en onhandig is.
4. Voeg subtiele accessoires toe
Om de vergaderruimte van wat persoonlijkheid te voorzien, is het van belang om accessoires te plaatsen. Grijp uw kans om te kiezen voor accessoires die subtiel aansluiten bij de identiteit van uw organisatie. Dat doet u bijvoorbeeld te kiezen voor accessoires in de kleuren van uw huisstijl. Verder
is het zaak om ook wat planten te plaatsen. Die verbeteren de luchtkwaliteit en bieden een frisse sfeer. Kies bij voorkeur voor onderhoudsarme planten.
5. Maak de ruimte werkend met technologie
Een moderne vergaderruimte moet voldoen aan de laatste technologische standaarden. Investeer in een goede beamer of televisiescherm. Zorg daarnaast voor voldoende oplaadpunten en controleer of de internetverbinding in de ruimte wel sterk genoeg is. Afhankelijk van de grootte van de ruimte, plaatst u microfoons in de tafel. Zo kan uw vergaderruimte er weer een hele tijd tegenaan!
Lees meer
