Voordelen inschakelen van een incassobureau

Met dergelijke financiële strubbelingen krijgt iedere ondernemer op een dag te maken - binnen welke branche je ook werkt.
Nederland kent nogal wat bedrijven: het aantal ondernemingen in Nederland is in 2020 met 78.312 toegenomen tot een aantal van maar liefst 2.078.716 bedrijven.
Kun je nagaan hoeveel facturen er dagelijks worden gestuurd. Zit je erover na te denken om een incassobureau in te schakelen?
Lees hier dan eerst meer over de voordelen van zo’n bureau.

Wat is een incassobureau precies?

Een incassobureau is een derde partij die je kunt inschakelen wanneer een klant of opdrachtgever je factuur niet betaalt. Je kunt of mag al een incasso starten wanneer de betaaldatum verstreken is.
Toch kiezen de meeste ondernemers ervoor om eerst een betalingsherinnering te sturen wanneer de factuurdatum verstreken is; vooral als ze nog vaker met dezelfde klant te maken hebben.
Mocht een klant nergens op reageren en je na een tijdje nog steeds geen geld hebben ontvangen, dan is het aan te raden om verdere stappen te nemen.
Op dat punt is het inschakelen van een incassobureau een goed idee.

Het is goed om te weten dat een incassobureau geen dagvaarding uit mag schrijven. Dat mogen alleen deurwaarders.
Wel werken veel incassobureaus nauw samen met deurwaarders en regelen het volledige incassoproces van A tot Z. Hierdoor hoef je dus niet zelf een deurwaarder in te schakelen.
Wat veel mensen ook niet weten, is dat je zowel een incassobureau als een deurwaarder direct in mag schakelen.
Zij denken vaak dat je eerst een incasso moet starten en als dat geen succes heeft je pas een deurwaarder mag inhuren. Dat is niet het geval: je mag beide soorten bedrijven inschakelen wanneer je facturen niet worden betaald.
Het wordt echter wel aangeraden om te starten met een incassobureau, omdat een deurwaarder met dagvaarding een langer en vaak duurder proces is.

Voordelen inschakelen incassobureau

Een klant die niet betaalt, heeft een negatief effect op de cashflow van je bedrijf. Daarom is een factuur betaald krijgen van groot belang voor de ontwikkeling van je onderneming.
Zit je erover na te denken om hiervoor een incassobureau in te schakelen? Of twijfel je nog om deze stap te zetten? Denk dan vooral aan de volgende voordelen van een incassobureau inschakelen voor je bedrijf:

Snelle inning van facturen die nog openstaan. De meeste facturen worden in het geval van een incasso dezelfde dag nog betaald.

1. Je voorkomt een volgende stap: naar de rechter gaan. Dat scheelt je veel geld, tijd en energie.
2. Je zorgt voor (uiteindelijk) een betere klantrelatie door niet direct over te stappen op een deurwaarder.
3. Je hoeft zelf niet veel te doen, omdat het incassobureau het werk voor je doet. Dat betekent dat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf.
4. De meeste incassobureaus werken op basis van no cure no pay; je hoeft pas te betalen als er resultaat geboekt is. 
5. De schuldenaar draait in de meeste gevallen op voor de (incasso)kosten.

Het belangrijkste voordeel van een incassobureau inschakelen is natuurlijk dat je uiteindelijk alsnog het geld krijgt waarvoor je gewerkt hebt.
Dit heeft niet alleen een positief effect op de cashflow van je bedrijf, maar ook op de algehele band die je met de desbetreffende klant hebt.

Kosten van een incassobureau inschakelen

Wat prettig is, is dat veel incassobureaus werken op basis van no cure, no pay. Dat betekent dat je een incassobureau pas hoeft te betalen op het moment dat zo’n bureau ervoor heeft gezorgd dat jouw klant de factuur heeft voldaan.
Wat deze exacte kosten zijn, verschilt per incassobureau. Je kunt bij de meeste bureaus een gratis offerte aanvragen, zodat je precies weet wat je uiteindelijk kwijt zou zijn.
Hierbij moet je weten dat een incassobureau inschakelen altijd geld kost, maar dat je debiteur voor die kosten opdraait. Doe dit wel pas wanneer je het volgende stappenplan gevolgd hebt:

Stuur eerst een betalingsherinnering wanneer de datum op de factuur is verstreken.
 

Wordt de factuur alsnog niet betaald? Schakel dan een incassobureau in waarbij je de administratiekosten mag verhalen op de debiteur.

Wees altijd duidelijk en transparant in de communicatie over deze eventueel extra kosten die gemaakt kunnen worden.

Tot slot is het handig om te weten dat een incassobureau meestal een percentage van de factuur in rekening brengt.
De hoogte van de factuur is dus van invloed op de hoogte van de kosten voor een incassobureau.
Je kunt dus ook bij een lage factuur besluiten om een incassobureau in te schakelen.
Dat is iets om rekening mee te houden wanneer je op zoek gaat naar de kosten van het starten van een incasso.