Waarom een spreker een mooie aanvulling is voor een evenement

Ben je druk bezig met het samenstellen van het programma van een evenement dat binnenkort plaatsvindt? Dan kom je voor de nodige keuzes te staan. Je moet onder andere bepalen wat de invulling van het evenement wordt. Een spreker inhuren is daarbij een belangrijk onderdeel om te overwegen. Het inhuren van een spreker of sprekers is voor veel evenementen een waardevolle toevoeging en de inhoud van het verhaal kan, als je de juiste spreker kiest, bijdragen aan de doelen van jouw evenement. Twijfel je nog of het inzetten van een spreker van toegevoegde waarde is voor jouw event? Lees dan vooral verder. In deze tekst vertellen we je namelijk waarom een spreker een waardevolle aanvulling is op jouw evenement.

Inhoudelijke meerwaarde

Wie een spreker voor een evenement in wil huren, ontdekt al snel dat er heel veel verschillende sprekers zijn. Om de spreker echt impact te laten hebben op je event, is het van belang om de juiste spreker of sprekers te kiezen. Kies altijd voor een spreker die past bij de doelgroep van je event en de boodschap die je wilt uitdragen. De keuze voor een spreker is dus heel belangrijk. Organiseer je een evenement voor een bedrijf in een bepaalde niche? Dan denk je waarschijnlijk al snel aan een spreker uit dezelfde niche. Toch kan het juist interessant zijn om sprekers uit een andere niche te vragen. Zij kunnen namelijk een andere invalshoek hebben en daar kan het publiek van jouw evenement weer van leren.

Behaal je doelstellingen met behulp van een spreker

Wat wil je bereiken met het evenement? Beantwoord deze vraag altijd eerst zo volledig mogelijk. Het antwoord op deze vraag kan je namelijk helpen bij het maken van andere keuzes, zoals het wel of niet inhuren van een spreker en aansluitend de keuze voor welke spreker(s). Wat wil je dat het publiek onthoudt of anders gaat doen na afloop van je evenement? Idealiter moet je spreker bijdragen aan dit doel. Als je een uitgebreider programma hebt, is het belangrijk dat je voor afwisseling zorgt en met het publiek in gesprek gaat. Dit kan bijvoorbeeld door een Q&A te organiseren na afloop van de lezing. Is het doel om mensen te trekken? Dan kan dit bijvoorbeeld door het inhuren van een bekende spreker. Zorg er altijd voor dat het past bij je doelstellingen.

Publiek wordt bij het evenement betrokken

Voordat je een programma voor jouw evenement opstelt, kijk je naar de doelstellingen. Dit is namelijk een goede leidraad om invulling te geven aan jouw evenement. Is het een informatief event of wil je het publiek overtuigen om na afloop voor een andere aanpak te kiezen? Wat het doel ook is, het is van belang om sprekers in te huren die een toevoeging zijn aan je programma. Dit geldt niet alleen voor de sessie, maar ook voor de inhoud. Op deze manier ontstaat er een dynamisch en interactief evenement. Doordat het publiek zelf actief deelneemt aan het evenement, zorg je ervoor dat je boodschap beter blijft hangen. Je betrekt je publiek bij jouw doelstellingen, waardoor de kans groter is dat je daadwerkelijk verandering teweegbrengt.

Kies voor een dagvoorzitter

Naast een spreker adviseren wij vaak ook om een dagvoorzitter te boeken voor jouw evenement. Of een dagvoorzitter nodig is, hangt af van het programma en de doelstelling van het event. Dit is zeker niet bij alle events het geval, maar bij veel events is een dagvoorzitter van essentieel belang. Een dagvoorzitter behoudt de rode draad gedurende het evenement en bewaakt het format. Hij bewaakt bovendien de tijd en zorgt voor orde en structuur. Een goede dagvoorzitter neemt je publiek bovendien mee door het inhoudelijke programma van je event. Hij of zij is vaak het visitekaartje van jouw event en zorgt voor herkenbaarheid door het programma heen. Een ander groot voordeel van een dagvoorzitter is dat hij goed om kan gaan met onvoorziene situaties en kan improviseren. Tot slot ben je verzekerd van de juiste sfeer als je een dagvoorzitter boekt voor jouw evenement.