Dank je oude hardware niet zomaar af

Op alle hardware die jij in je organisatie gebruikt worden bedrijfsgegevens en vaak ook persoonsgegevens van je klanten opgeslagen. En als het goed is heb je dat uitstekend beveiligd zodat er geen onbevoegden bij deze gevoelige informatie kunnen komen. Je bent daar zelfs wettelijk toe verplicht, zeker als je werkt met (privacy gevoelige) gegevens van particulieren. Wat vaak over het hoofd wordt gezien is het moment van het afschaffen van oude apparatuur, bijvoorbeeld omdat deze wordt vervangen door nieuwe laptops, tablets en smartphones. Juist dan is het belangrijk om zorg te dragen voor het correct (laten) verwijderen van de op de oude apparatuur aanwezige data.

Eerst data verwijderen, dan laptop doorverkopen of afschaffen

Er is een hele industrie van partijen die afgedankte it-apparatuur opkoopt van organisaties en bedrijven die er vanaf willen. En dat is een heel goede zaak, want zo worden die oude computers, laptops en tablets niet naar het grof vuil gebracht, maar worden de onderdelen ervan opnieuw gebruikt. De circulaire economie ten top! Doe daar dan ook vooral aan mee als jij je oude it-apparatuur wilt afschaffen.

Zorg er echter wel voor dat je de (persoons)gegevens die op deze apparaten zijn opgeslagen op een correcte manier laat verwijderen, voordat je de apparatuur overdraagt aan de opkoper. Of ga in zee met een opkoper die zelf een gecertificeerde organisatie is op het gebied van dataverwijdering, ook wel data wiping genoemd. En dat geldt natuurlijk ook als je "end-of-life" apparatuur definitief afschaft en laat afvoeren. Alleen op die manier weet je namelijk zeker dat de gegevens die jij hebt verzameld en opgeslagen niet door onbevoegde partijen die de door jou verkochte of afgedankte apparatuur in handen krijgen kan worden misbruikt en dat jouw naam straks in de media verschijnt omdat de gegevens van jouw klanten op straat liggen.

Dataverwijderingscertificaat

Wil je je oude apparatuur verkopen en ben je door bovenstaande informatie er nu wel van doordrongen dat je eerst alle data die op de laptop of tablet staat moet verwijderen, ga dan vooral niet zelf aan de slag. Ook niet met software die je (gratis) kunt downloaden op het internet. Het op een correcte manier verwijderen van gegevens op gegevensdragers zoals een harde schijf in een laptop is een vak op zich, waarvoor kennis, ervaring en de juiste professionele software nodig is. Laat deze klus daarom over aan een professioneel bedrijf op het gebied van data wiping. Je krijgt er dan ook een officieel dataverwijderingscertificaat bij. En dat heb jij nodig mocht er toch ooit een aantijging zijn dat je onzorgvuldig bent omgegaan met persoonsgegevens toen je de hardware in je organisatie verving. Zo kun je namelijk aantonen dat jij de juiste stappen hebt gezet en zorgvuldig bent geweest.

Professionals in data wiping

Een van de professionele bedrijven op het gebied van data wiping die ons land rijk is, is CTC IT Solutions. Laat je bij deze specialisten je hardware opschonen dan wordt je volledig ontzorgd en ontvang je het bovengenoemde certificaat. Daarna kun je veilig de apparatuur doorgeven aan een andere medewerker, doorverkopen of op een andere manier afschaffen. Ga naar de website van deze specialisten in dataverwijdering om te lezen wat zij precies voor jou kunnen betekenen.