Wat is Maintenance Management Software en waarom is het handig voor je bedrijf?

Het aantal bedrijven in Nederland loopt al een hele tijd op, blijkt uit recente cijfers van het CBS. Om je onderneming technisch gezien op rolletjes te laten lopen, is het aan te raden om met bepaalde software te werken.

Zo is Maintenance Management Software onmisbaar binnen verschillende soorten bedrijven. Of je nu in leisure werkt of wanneer je werkzaam bent binnen de chemie- en farmaindustrie: deze vorm van software is geschikt voor iedere branche waar onderhoud wordt uitgevoerd. In dit artikel vertellen we je er graag meer over.

Maintenance Management Software: wat is dat precies?

Er zijn diverse soorten software die relevant voor je onderneming kunnen zijn. Eén daarvan is Maintenance Management Software; software waarmee je de onderhoudsinformatie van alle assets vanuit één plek kunt beheren. Dit is met name voor de technische dienst van een onderneming een handige onwikkeling, omdat alle assets binnen een bedrijf op een efficiënte manier kunnen worden vastgelegd en beheerd. Dat betekent in simpelere woorden dat alle technische informatie op één plek te vinden is. Denk aan zaken zoals handleidingen, beelden, onderhoudshistorie en meer. 

De medewerkers van je technische dienst hoeven dus nooit lang te zoeken naar informatie wanneer er bijvoorbeeld een storing is of wanneer ze onderhoud moeten uitvoeren. Een van de voordelen van Maintenance Management Software is dat je bepaalde onderhoudswerkzaamheden automatisch aan de planning kunt toevoegen zodat de technische dienst precies weet wat er wanneer plaats moet vinden. Dat is handig voor de desbetreffende medewerkers maar ook voor de conditie van de assets. Op die manier zorgt deze software voor planning en structuur.

Mobiel werken met speciale app voor deze software

Er is een aantal voordelen te vinden aan Maintenance Management Software voor bedrijven. Het grootste voordeel is wel duidelijk: met deze software bespaar je tijd op onderhoud en uiteindelijk ook op kosten, omdat alle nodige technische informatie op één plek te vinden is. Maar: dat is zeker niet het enige voordeel van deze software. Kies je bijvoorbeeld voor de Maintenance Management Software van McMain dan profiteer je van de mogelijkheid om mobiel te werken. Dit bedrijf beschikt namelijk over een speciale app genaamd de Digitale Monteur waarmee medewerkers van de technische dienst waar en wanneer ze maar willen aan de slag kunnen.

In de speciale app vind je ook alle nodige informatie over bijvoorbeeld assets die nodig is bij het uitvoeren van bepaald onderhoud. Daarvoor hoeft zo'n medewerker niet eens fysiek aanwezig te zijn, omdat hij of zij van een afstand hiermee bezig kan gaan. Dat past heel goed in deze moderne samenleving waarin we steeds vaker vanuit huis of vanaf een andere locatie aan het werk zijn. Dergelijke software is dus ook extra voordeling om de mobiliteit van de technische dienst te versterken. Al met al dus zeker een onmisbare feature voor ieder bedrijf waar onderhoud wordt uitgevoerd; wat een groot deel van de bedrijven in Nederland betreft.

Waarom ook overstappen op Maintenance Management Software?

Maintenance Management Software is gemaakt door en voor techneuten. Dat is wel zo prettig, omdat je op deze manier zeker weet dat deze software je team én bedrijf kan versterken. Natuurlijk kun je dergelijke onderhoudsinformatie nog steeds bijhouden in een Excel-bestand. Wil je echter flink wat tijd én geld besparen dan is de overstap op dit soort software helemaal niet verkeerd. Denk bijvoorbeeld ook nog aan deze voordelen:

• Je kunt afscheid nemen van de papieren administratie omtrent onderhoud. Je hebt met deze software alles overzichtelijk bij elkaar staan en je kunt via het zoeksysteem snel en eenvoudig op zoek naar de informatie die je zoekt.
• Alle informatie en kennis staat dus bij elkaar. Dat is niet alleen handig voor de werknemers die nu werkzaam zijn bij de technische dienst, maar ook voor nieuwe medewerkers. Zij weten binnen no time hoe het systeem werkt.
• De kans is groot dat wanneer je bedrijf groeit en je meer medewerkers nodig hebt binnen het technische team werken via Excel of een andere toepassing niet meer goed lukt. Excel is ontzettend gevoelig voor veranderingen die soms niet eenvoudig zijn terug te halen in het geval van een foutje. Je raadt het misschien al, maar Maintenance Management Software is minder gevoelig en toegankelijker voor een grotere groep mensen.
• Deze software is eenvoudig te gebruiken, onder andere via diverse mobiele tools en via de computer of laptop.
• Het grootste voordeel van Maintenance Management Software is natuurlijk dat alle gegevens centraal op één plek staan, waardoor storingen snel kunnen worden opgelost.