Yuki doet je boekhouding

Han Knooren (foto) werkte jarenlang als vice-president bij McKesson, een multinational in de gezondheidszorg. Nu stuurt hij als medeaandeelhouder een relatief klein bedrijf aan van 25 man. 'Een wereld van verschil, maar heel leuk. Yuki groeit hard en we hebben internationale ambities.'

V: Wat is Yuki?

A: 'We introduceren de derde generatie boekhoudsoftware. Bij de eerste generatie werden de financiële gegevens handmatig ingevoerd in een pc-omgeving gebaseerd op Dos/Windows. Bij de tweede generatie gebeurde eigenlijk hetzelfde, maar vindt de opslag centraal plaats via het web. Bij Yuki is het boekhoudproces zelf verder geautomatiseerd. De klant scant zijn facturen, bonnetjes en andere financiële documenten, maar die gedigitaliseerde documenten gaan direct via het internet naar ons systeem. Dankzij tekstherkenning – of OCR - worden de gegevens automatisch ingeboekt. Ook de elektronische bankafschriften worden in het systeem ingevoerd. Hierdoor is boekhouden een volautomatisch proces geworden.'

V: En als de OCR-software ernaast zit?

A: 'Alle gescande documenten worden nog door ons backofficeteam nagekeken, maar de software is zelflerend. Een volgende keer dat een factuur van hetzelfde bedrijf binnenkomt – bij dezelfde of een andere administratie – zal Yuki het meteen kunnen interpreteren. Zo groeien we naar een toekomst waar het team alleen die documenten controleert, waarvan Yuki niet helemaal zeker is.'

V: Doet Yuki ook de belastingaangifte?

A: 'Nee, de meeste bedrijven hebben voor de inkomsten- of vennootschapsbelastingaangifte een accountantskantoor. We verzorgen wel de volledige btw-aangifte. Voor het verzorgen van de belastingaangifte kan de accountant gegevens uit ons systeem gebruiken.'

V: Voor wie is Yuki bedoeld?

A: 'Wij zijn er voor de ondernemer die een hekel heeft aan boekhouden. Veel zelfstandigen doen de administratie op zondag, maar willen liever met de kinderen fietsen. Wij bieden ze een oplossing, die interessant is voor ZZP'ers, maar ook voor kleine bedrijven. Zo hebben we een automatiseerder met 20 medewerkers, maar ook een schildersbedrijf en een advocaat als klant.'

V: Wanneer is de dienst gestart?

A: 'We zijn tweeënhalf jaar geleden begonnen met de ontwikkeling en sinds eind januari dit jaar is Yuki actief. In juli hadden we 17.500 transacties verwerkt. Het loopt als een trein.'

V: Wat zijn de groeiverwachtingen?

A: 'Nederland kent bijna een miljoen zelfstandigen-zonder-personeel en een groot deel heeft een hekel aan boekhouden. Hetzelfde geldt voor bedrijven met een klein aantal medewerkers. Daar is dus een markt. Doordat we laagdrempelig zijn, is Yuki zeer geschikt voor startende ondernemers. Daarom zijn we hoofdsponsor van de Startersdag van de Kamer van Koophandel. Verder hebben we relaties in de accountantswereld. Die willen steeds meer de ondernemer adviseren over de financiën in plaats van het maandelijks inkloppen van repeterende gegevens tegen een hoog uurtarief.'

V: Zijn accountants wel blij met Yuki?

A: 'Sommigen zien Yuki als een bedreiging, omdat ze minder werk hebben aan het invoeren van gegevens. De meer vooruitstrevende accountantskantoren zien Yuki als een platform waarop zij kunnen voortbouwen.'

V: Wat kost Yuki?

'95 eurocent per scan, met een minimum van 35 euro per maand. Daardoor kan een kleine ondernemer bij ons vanaf 420 euro per jaar terecht. Het gebruik van het Yukiplatform, het opslaan van de niet-financiële documenten in het digitale Yuki-archief en de OB-aangifte zijn gratis.'