Zo houd jij als ondernemer grip op de kosten
Ben jij ondernemer, dan weet je natuurlijk als geen ander hoe belangrijk het is om voldoende omzet te draaien. Toch zegt omzet lang niet alles en gaat het uiteindelijk over de winst. Om te zorgen dat je meer winst draait zonder direct meer omzet, is het ontzettend belangrijk om alle kosten in kaart te brengen en te kijken waar je eventueel op kunt besparen. Vooral wanneer je bedrijf groeit merken we vaak dat de grip op de kosten verdwijnt. Zo verdwijnen er maandelijks honderden of zelfs duizenden euro’s aan dingen die niet nodig zijn of prima op een andere manier kunnen. Om ervoor te zorgen dat jij als ondernemer grip weet te houden op de kosten, hebben we een aantal tips voor je.
Besteed je softwarebeheer uit
Heb je wel eens gekeken hoeveel verschillende softwarelicenties je eigenlijk hebt? Vaak wordt er een hoop geld uitgegeven aan software die maar sporadisch gebruikt wordt of waarvan de functies helemaal niet nodig zijn. Door je software beheer uit te besteden aan een partij zoals LicenseQ, krijg je inzicht in welke software je echt nodig hebt en welke licenties je kunt opzeggen. Bovendien zorgt een externe partij ervoor dat je altijd over de nieuwste updates beschikt en dat je software veilig is. Zo bespaar je niet alleen geld, maar voorkom je ook dat je downtime hebt door softwareproblemen.
Houd je administratie bij
Ook met een boekhouder is het belangrijk om zelf ook regelmatig je administratie door te nemen. Door alleen en ook samen met je boekhouder je cijfers door te spreken, krijg je inzicht in hoe gezond je bedrijf nu eigenlijk is. Je ziet welke kostenposten de grootste hap uit je winst nemen en waar je eventueel op kunt bezuinigen. Daarbij is het ook handig om te kijken of je qua doelstellingen nog wel in de juiste richting zit. Stel dat je ten opzichte van het vorige jaar qua winst een paar procent lager zit, dan is het goed om te kijken waar dit door komt. Door er op tijd bij te zijn kun je eventueel erger voorkomen.
Maak een voorspelling
Een goede ondernemer kijkt niet alleen naar het verleden, maar ook naar de toekomst. Door regelmatig een voorspelling te maken van je inkomsten en uitgaven, krijg je inzicht in de verwachte winstgevendheid van je bedrijf. Zo kun je tijdig bijsturen als je ziet dat de kosten te hoog oplopen of als de omzet tegenvalt. Door op deze manier proactief te werken, kun je verrassingen voorkomen en je bedrijf gezond houden.
Regelmatige evaluatie
Plan regelmatig een moment om je kosten te evalueren. Ga na of er kostenposten zijn die je kunt verlagen of zelfs helemaal kunt elimineren. Door regelmatig te evalueren, zorg je ervoor dat je kosten onder controle blijven en dat je bedrijf gezond blijft. Vooral in een groot bedrijf is het belangrijk om precies te weten wat er speelt. Cijfers vertellen je een hele hoop, maar het verhaal achter bepaalde cijfers zorgt ervoor dat je de juiste keuzes kunt maken.
Lees meer
