Zo maak je thuiswerken voor iedereen mogelijk: 4 tips

Maar hoe zorg je er nu voor dat thuiswerken voor iedereen mogelijk wordt? We geven je een aantal praktische tips.

1. Voorzie ze van kantoorbenodigdheden

Je wilt dat jouw medewerkers natuurlijk optimaal kunnen presteren wanneer ze vanuit huis werken. Voorzie ze dan ook van alle benodigde kantoorartikelen zoals bijvoorbeeld een printer, een goede bureaustoel, een tweede scherm - en ga zo maar door. Laat alles soepel en zonder onnodig ophoud verlopen door je personeel tijdens het thuiswerken ook van cartridges en andere benodigde accessoires te voorzien. Zo zouden ze zonder problemen lekker door moeten kunnen werken!

2. Zorg voor de benodigde IT

Naast materialen en apparatuur is het ook belangrijk dat je medewerkers gebruik kunnen maken van een goede internetverbinding, contact met de (beveiligde) werkomgeving en andere belangrijke IT gerelateerde zaken (een VPN verbinding bijvoorbeeld). Op deze manier kan het werk soepel verlopen, is er vanuit de veilige thuislocatie toegang tot het werknetwerk én kan de medewerker zonder problemen, veilig werken. Mocht je een klein team hebben, dan kan het verstandig zijn om een IT professional aan huis te laten gaan om je medewerkers met de mogelijke zaken te helpen. Is je team te groot voor een persoonlijk bezoek, zorg dan voor de nodige (begrijpelijke) handleidingen en eventueel telefonisch support!

3. Geef je medewerkers handleidingen

Het opzetten van een thuiskantoor is in eerste opzicht niet moeilijk: een bureau, een stoel, een laptop, en klaar. Maar om voor een langere periode succesvol thuis te kunnen werken is er toch wat meer nodig. Zo moet de internetverbinding op die specifieke locatie erg goed zijn, moet er vaak gebruik gemaakt kunnen worden van een beveiligde cloud, komt er vaak een VPN verbinding om de hoek kijken en moet er ook onverstoord gewerkt kunnen worden. Geef je medewerkers de nodige informatie in de vorm van handleidingen of video tutorials om hun thuiskantoor op de juiste manier op te zetten.

4. Toegang tot de cloud

Het is al een paar keer voorbij gekomen: toegang tot de cloud, drive of wat je dan ook gebruikt als bedrijf. Het kan in veel gevallen nodig zijn om bedrijfsdocumenten- en informatie thuis te kunnen bereiken om het werk goed te kunnen doen. Laat een professional dan ook onderzoek doen naar een goede manier om een gedeelde opslag op te zetten (met de juiste beveiliging), en zorg er op deze manier voor dat al je medewerkers zonder problemen thuis kunnen werken!

Werken jouw medewerkers inmiddels al thuis?