4 tips om beter te onderhandelen met je leveranciers

Begrijp de leverancier en de markt

Je moet de leverancier en de markt waarin ze actief zijn goed begrijpen voordat je aan de onderhandelingstafel gaat zitten. Verzamel dus informatie over de leverancier, zoals hun aanbod, concurrenten, belangrijke klanten en prijzen om je onderhandelingspositie te versterken. Met deze kennis kun je weer een eigen strategie ontwikkelen om de druk tijdens de onderhandelingen te vergroten en een betere deal te krijgen. Wanneer je de markt goed begrijpt, kun je ook externe factoren in kaart brengen die misschien wel van invloed zijn op de onderhandeling om een betere deal te krijgen.

Lever waarde of extra business

Het beste wat je kunt doen om een lagere prijs of betere deal te krijgen van je leverancier, is door iets extra's te bieden. Misschien kun je ze wel helpen om nieuwe markten te betreden waar je al ervaring hebt, maar waar je leverancier moeite mee heeft gehad. Of als de markt gevoelig is voor veranderingen in de economie, kun je voorstellen om een langdurig leveringscontract af te sluiten, waardoor je leverancier minder risico loopt.

Minimaliseer de risico’s

Een andere manier om een lagere prijs te onderhandelen, is door de risico's voor je leverancier te verkleinen. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin een groot bedrijf sterk afhankelijk is van een belangrijke leverancier die als enige kan leveren wat ze nodig hebben. De leverancier wil misschien graag een meerjarig contract afsluiten, terwijl het bedrijf liever wat flexibiliteit wil behouden. Op dat moment kun je bijvoorbeeld een meerjarig contract onderhandelen waarin de prijs jaarlijks niet meer dan 10% kan schommelen. Wanneer je op die manier het risico van de partij verkleint, is de kans groot dat jij een korting kunt onderhandelen op de oorspronkelijke offerte.

Kijk eens goed naar extra kosten en de betalingsvoorwaarden

Wanneer je de prijs van de leverancier weet, is het slim om eventuele extra kosten  in kaart te brengen en te onderhandelen over de betalingsvoorwaarden. Als er extra kosten zijn, is dit het juiste moment om ze te verminderen of zelfs volledig te elimineren via de onderhandelingen. Het is ook de moeite waard om de betalingsvoorwaarden te bespreken, aangezien sommige bedrijven liever betalingstermijnen van 30 of 60 dagen hanteren, terwijl leveranciers vaak liever snellere betalingen ontvangen. In veel gevallen kunnen beide partijen tot een fijne regeling komen, eventueel met behulp van financiële oplossingen zoals factoring of supply chain finance. Er zijn dus meer dan genoeg strategieën om beter te onderhandelen met leveranciers. Probeer het eens uit en merk wat voor impact dit kan hebben op het succes van jouw onderneming.