Deze punten moeten meegenomen worden bij het organiseren van een bedrijfsevent

1. april 2020 - 15:23

Door: Redactie Baaz

Een bedrijfsevent organiseren is erg leuk en het perfecte moment voor collega’s en klanten om elkaar te leren kennen. Het is dan ook de perfecte manier om als bedrijf aan je reputatie te werken. Het kan alleen best lastig zijn om alles te regelen, er komt namelijk een hoop bij kijken. Daarom is een goede voorbereiding ontzettend belangrijk, begin dus op tijd met het organiseren. Om je op weg te helpen, hebben we een aantal tips voor je zodat je weet waar je aan moet denken en wat je moet regelen.

Een geschikte locatie

De locatie voor het feest is natuurlijk erg belangrijk. Welke locatie geschikt is, hangt natuurlijk onder andere af van het event dat je organiseert. Kies je voor een feest, een diner, of iets anders? Misschien is het mogelijk om het op de locatie van je bedrijf te doen, maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat je op zoek moet naar een andere locatie. Het kan dan slim zijn om eens te kijken op de website van Kontent Structures. Zij houden zich onder andere bezig met tenten verkoop, maar je kunt hier ook huren. Dit is ook perfect voor een bedrijfsevent!

Het programma

Het is natuurlijk belangrijk dat je gasten op het feest het naar hun zin hebben. Je zult daarom goed na moeten denken over het programma en de activiteiten tijdens het event. Je gasten zullen dan nog lang over het event na praten. We hebben een aantal ideeën voor je op een rijtje gezet. Hier kun je inspiratie uit halen voor je eigen bedrijfsevent.

Het uitnodigen van een gastspreker voor het evenement.
De muziek… een dj, band of iets anders?
De interactie tussen je gasten.
Het thema van het event.
Een wedstrijd of prijsuitreiking.
Een primeur voor je gasten.

De catering

Omdat je zo ontzettend veel moet regelen tijdens een evenement, kan het slim zijn om de catering uit te besteden. Helemaal als je een hoop gasten verwacht is dit slim om te doen. Je kunt bij een catering bedrijf exact aangeven wat je wilt en verwacht. Welke hapjes en drankjes of welk thema, het is allemaal geen probleem. Sommige bedrijven proberen dit zelf te organiseren maar hier verkijk je je al snel op. De drankjes regelen is nog wel te doen, maar voor zoveel mensen hapjes of zelfs een hele maaltijd op tafel zetten is ontzettend lastig als je dit nog nooit hebt gedaan.