Help, mijn medewerkers werken thuis!

Maar ook binnen bedrijven die op een modernere manier in het leven staan, kan een toenemende mate van thuiswerken tot vraagstukken leiden. Want hoe zorg je ervoor dat dit allemaal goed georganiseerd wordt? Dat men de juiste software tot zijn of haar beschikking kan hebben, maar tegelijk ook de veiligheid van de organisatie gewaarborgd blijft?

Waar zijn mijn mensen?

Wie al wat langer meeloopt in het bedrijfsleven, kan het best even lastig vinden. Zeker voor managers die dicht op hun mensen zitten, is het maar gek als deze opeens niet of nauwelijks meer op de afdeling te vinden zijn. Het vereist een andere manier van leidinggeven, loslaten en vertrouwen. Manieren bedenken om ook als medewerkers niet fysiek aanwezig zijn toch de leiding te geven die zij nodig hebben. 

Maar ook praktisch kan het heel wat hoofdbrekens opleveren. Hoe doen we het met teammeetings, als een deel van de medewerkers zich op kantoor bevindt en een ander deel thuis? Hoe zorgen we ervoor dat we echt als team blijven opereren, ook al bevinden we ons zelden tot nooit meer allemaal tegelijk in dezelfde ruimte?

De mogelijkheden om dit te realiseren zijn in de afgelopen jaren gelukkig als paddenstoelen uit de grond geschoten. Een programma als Microsoft Teams is erg populair, omdat het medewerkers en leidinggevenden in staat stelt om met elkaar in overleg te gaan waar zij zich ook bevinden. De deelnemers aan het gesprek kunnen elkaar zien en gemakkelijk documenten delen, vaak zelfs makkelijker dan wanneer zij op kantoor zijn. Deze nieuwe manier van werken is dan ook als vanzelf steeds meer ingeburgerd geraakt. 

Hoe pakken we het technisch aan?

Om medewerkers thuis te laten werken moeten er ook technisch aardig wat zaken geregeld worden. Ook hiervoor geldt gelukkig dat de techniek al heel ver is. Een totaaloplossing als Microsoft 365 zorgt ervoor dat medewerkers altijd de beschikking kunnen hebben over de juiste, vertrouwde software. Bovendien biedt het pakket ook volop mogelijkheden bijvoorbeeld op het gebied van beveiliging, zodat het uitwisselen van documenten en werken in de cloud ook op een voor het bedrijf veilige manier kan verlopen.