Hoe goed is de informatie van jouw organisatie beveiligd?

Informatiebeveiliging is een steeds belangrijker thema binnen organisaties. Niet voor niets, daar steeds meer bedrijven inzetten op een vorm van digitalisering. Processen worden niet langer handmatig uitgevoerd, maar bij voorkeur met een (SaaS) tool. De toepassing van digitalisering en automatisering bieden organisaties talloze voordelen. Er zitten echter ook grote risico’s aan. Denk bijvoorbeeld aan het risico op een datalek, waarbij kwaadwillende personen privacygevoelige data stelen. Wat betekent dit voor jouw bedrijf? Loop je het risico een hoge boete opgelegd te krijgen wegens het overtreden van Europese wet- en regelgeving? Reden genoeg om je bezig te houden met een ISMS en informatiebeveiliging. In dit artikel lees je er meer over. 

Digitalisering brengt risico’s met zich mee 

Op het moment dat processen gedigitaliseerd worden en organisaties nieuwe applicaties aan hun IT-landschap toevoegen, brengt dit risico’s met zich mee. Hoe houd je grip op de datastromen tussen deze applicaties? Op welke manier minimaliseer je het risico op diefstal van privacygevoelige data? Enzovoorts. Het zijn voorbeelden van vraagstukken waarmee steeds meer organisaties momenteel te maken krijgen. Het gebruik van de ISMS tooling van Trustbound helpt organisaties te voorkomen, dat zij de grip op hun datastromen en informatiebeveiliging verliezen. 

Gebruik van ISMS tooling binnen jouw organisatie 

ISMS is een afkorting voor het Engelse Information Security Management System, gericht op het onderhouden van het informatiebeveiligingsbeleid binnen de organisatie. Dat alles is vastgelegd in een set van processen, welke continu verbeterd en onderhouden moeten worden. Het is een misvatting, wanneer men stelt dat de implementatie en inrichting van het ISMS binnen één afdeling zou moeten liggen. De hele organisatie draagt bij aan het onderhouden van de informatiebeveiliging, evenals dat iedere individuele medewerker een zekere verantwoordelijkheid heeft in het voorkomen van incidenten op het gebied van informatieveiligheid. 

Opbouw van ISMS tooling voor organisaties 

ISMS tooling bestaat over het algemeen uit verschillende componenten. Denk bijvoorbeeld aan een verwerkingsregister, een compliance dashboard en een privacy smarthub. Deze componenten bieden je niet alleen de gewenste grip; ze helpen je ook snel en gemakkelijk de juiste gegevens bij elkaar te zoeken ten tijde van een interne- of externe audit. Zo’n audit kan de nodige stress veroorzaken, wanneer je momenteel nog geen gebruik maakt van een ISMS tool. Hoe zorg je dat je alle documenten bij elkaar hebt op het moment dat de auditor op kantoor verschijnt, zonder precies te weten naar welke documenten je op zoek bent?