Ontwikkelingen op het gebied van data governance

Data governance kunt u vertalen als gegevensbeheer en is een term die in het bedrijfsleven steeds vaker opduikt en steeds meer aan belang wint. In grote lijnen bepaalt het hoe en waar data wordt opgeslagen, wie er toegang toe heeft en wie bepaalde acties met betrekking tot die data kan uitvoeren. Ook in 2021 is de kwaliteit van alle data de grootste uitdaging binnen datamanagement.

Het belang van data governance voor bedrijven

Bedrijven beschikken over steeds meer data waardoor een duidelijk beleid daarrond zich opdringt om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten en regelgevingen. Aan de ene kant moet de beschikbare data vlot gevonden kunnen worden door diegene die ze nodig heeft, aan de andere komt moet ook rekening gehouden worden met het vertrouwelijke karakter ervan en de wet op de privacy. Een hele klus dus voor wie verantwoordelijk is voor de interne regels omtrent het databeheer.

Data governance helpt u om het beheren van data te structureren en een beleid uit te werken aangepast aan de aard van de data en de werking van uw bedrijf. Niet alleen op vlak van verantwoordelijkheden is dit belangrijk, het zal u ook helpen uw werkstromen en productiviteit te optimaliseren.

Data governance voor het bepalen van de bedrijfsstrategie

Ieder bedrijf beschikt over een enorme hoeveelheid data. Een deel daarvan is vrij toegankelijk en kan en mag door iedereen gezien worden, een ander deel daarvan is slechts voor een beperkt aantal ogen bestemd. Door een duidelijk beleid op te zetten kan een duidelijke hiërarchie vastgelegd worden wie binnen het bedrijf waar toegang toe heeft.

Data governance voor het verhogen van de productiviteit

Door het structureel bewaren van data hebt u als bedrijfsleider steeds een perfect beeld van de kosten en inkomsten wat u toelaat de werkzaamheden en het personeelsbestand aan te passen aan de noden van ieder moment. Op deze manier loopt u uiteraard minder risico om verkeerde keuze te maken of verkeerde beslissingen te nemen omdat u niet over de hiervoor noodzakelijke gegevens beschikt. Het hoeft niet gezegd te worden dat een goede opvolging van uw data zal zorgen voor een lagere kost op termijn omdat geen tijd en energie meer moet gestoken worden in het opzoeken van gegevens en het controleren van de kwaliteit ervan. U en uw medewerkers kunnen zich dus volop concentreren op de kernactiviteiten en doen waar u goed in bent.

Data governance in de praktijk omzetten

Het opzetten van een degelijk beleid vraagt een grote inspanning. U kunt hiervoor samenwerken met een externe partner die voor u het systeem opzet en implementeert, die u en de betrokken werknemers leert om ermee te werken en die procedures uitschrijft voor de toekomst. Vertrekken van een verkeerde basis zou nadien nefast uitwerken en kan u dus beter vermijden. Bovendien zal een niet correct gebruik van data leiden tot inbreuken op de wettelijke vereisten en kunt u hiervoor boetes opgelegd krijgen van de bevoegde overheid.

Het opzetten van een goed beleid en een degelijke policy rond het verwerken en beheren van data zal even tijd kosten en een aanpassing in de werking vragen, toch zal het u op de langere termijn tal van voordelen opleveren die net tijd- en kostenbesparend zullen blijken.