Tijd voor salaris

Als ondernemer weet je hoe fijn het is om geld te verdienen. Daar ben je immers ondernemer voor geworden. Als ZZP’er heb je eigenlijk alleen de zorgen voor een persoon (jijzelf) als het gaat om de salarisadministratie. Heb je een bedrijf met meerdere werknemers, dan kan een gestroomlijnde salaris verwerking ervoor zorgen dat je werknemers – en jijzelf – op tijd het salaris ontvangen. Zorg dat je je salarisadministratie goed op orde hebt, want veel mensen kijken er iedere maand weer naar uit. Helemaal nu de rekeningen duurder worden.

Praten over loon

Niet iedereen heeft het graag over het salaris. Toch is loon heel belangrijk als het gaat om werkgeluk. We werken immers ook voor dat dak boven je hoofd en eten op tafel. Een goed salaris passend bij opleiding en functie is daarom heel belangrijk voor een werkzoekende. En dan het liefst natuurlijk nog een beetje meer. Via het internet zijn er veel vergelijkingssites te vinden waarop een werkzoekende informatie kan inwinnen over een passend salaris. Dit zal men daarom meenemen in de contractonderhandeling. Wees daarom altijd duidelijk hoe de lonen in het bedrijf zijn ingericht, welke mogelijkheden er zijn voor een salarisverhoging, of er gewerkt wordt met bonussen en meer. Geef als ondernemer degene voor je alle informatie om zoveel mogelijk duidelijkheid te scheppen over het salaris binnen je bedrijf.

Vast moment per maand

In die gesprekken kun je aangeven wanneer in de maand de werknemer het loon kan verwachten. Het is namelijk belangrijk om de salarissen op een vast moment per maand uit te keren. Voor jou als ondernemer is dat fijn, want je hebt dan maandelijks een deadline om geld vrij te maken voor de salarissen. Bovendien zorgt een zorgvuldige salarisverwerking voor betrokken werknemers; zij weten immers ook waar ze iedere maand aan toe zijn en kunnen hun persoonlijke administratie hierop inrichten. De zekerheid van een vaste dag is daarom heel belangrijk. De beste dagen voor het uitkeren van de salarissen is voor het einde van de maand voorbij is. Ergens tussen de 20ste en 26ste van de maand is het meest gangbaar. Er zijn bedrijven die juist aan het begin van de nieuwe maand uitbetalen, ergens tussen de 6de en de 10de van de maand. Dit gebeurt vooral bij bedrijven waar men medewerkers per uur uitbetaalt en er aan het einde van de maand eerst een eindstand van uren moet worden opgemaakt.

Uitleg salarisstrook

Heb je medewerkers die niet precies weten wat er nu allemaal op hun salarisstrook te lezen valt, dan kan een HR-medewerker dit uiteraard uitleggen. Ook het CNV (Christelijk Nationaal Vakverbond) geeft een heel duidelijke uitleg over alles wat er op de loonstrook te vinden is en wat die informatie inhoudt. Dit is zowel handig voor ondernemers als werknemers. Doe er dus je voordeel mee. Een bureau wat de salarisadministratie voor je doet, kan hier overigens ook in adviseren.

Zelf doen of uitbesteden

Om kosten te besparen doen veel bedrijven zelf hun salarisadministratie. Dat is natuurlijk geen probleem als je daar de mensen voor in huis hebt. Maar het kost wel heel veel tijd. En is die werknemer om welke reden dan ook een tijdje uit de running, dan moet wellicht iemand anders die minder ervaren is het overnemen. Een foutje is dan zo gemaakt en daar maak je geen vrienden mee. Hoewel het fijn is om de administratie in huis te houden, is het net zo fijn om deze uit te besteden bij een professioneel bedrijf. Je hoeft alleen je uren en mutaties door te geven (zoals medewerkers die in dienst treden of juist uitstromen) en het bureau doet de rest. Net zo makkelijk. Het uitbesteden van de salarisadministratie is zowel voor grote als kleine bedrijven een aanrader. En het maakt daarbij niet uit of je personeel per gewerkte uren uitbetaalt of een vast bedrag per maand overmaakt; de salaris verwerking bij een bureau voor salarisadministratie verloopt altijd op rolletjes.