Vijf manieren om meer uit je personeelsplanning te halen
Als het aan Rob Buikema ligt is het tijd dat bedrijven eens stoppen met ‘het vullen van roosters’ en starten met plannen maken. Een vak apart weet hij, want: ‘het vergt denkwerk en inlevingsvermogen’. Hij geeft vijf tips om een goede planning op poten te zetten.
-
Zorg dat de bedrijfsdoelen vertaald zijn naar het planproces
Voor het optimaliseren van de personeelsplanning begin je met de vertaling van de bedrijfsdoelen. Deze doelen zijn vaak al wel bekend, maar worden door lang niet alle organisaties als concrete kpi’s tijdens het plannen gebruikt.
-
Betrek je medewerkers in het planproces
Medewerkers hebben zelf graag invloed op het (eigen) rooster. Door ze zo veel mogelijk bij de planning te betrekken, creëer je draagvlak en medewerking. Dit zorgt ook weer voor een betere balans tussen werk en privé. Laat medewerkers online ‘mee-roosteren’.
-
Zorg voor een duidelijk inzicht in de planning
Maak de planning en het rooster zichtbaar. Voorkom fouten en wees transparant naar de medewerkers en de eigen organisatie.;
-
Automatiseer waar mogelijk, koppelingen besparen tijd
Het automatiseren van de personeelsplanning kan fouten voorkomen en tijd besparen. Ongeacht hoe slim een planner is; tegen het algoritme van een planning-tool kun je niet op.
-
Analyseer het verleden en optimaliseer de toekomst
Leer van de ‘planfouten’ uit het verleden en neem deze mee bij nieuwe planhandelingen.
Voormalig Xerox Executive Rob Buikema is sinds 2006 Algemeen Directeur bij Paralax. De pioniersgeest van Paralax trok hem meteen aan. Paralax doet namelijk alles zelf: de personeelsplanning software maken, verkopen en testen. Rob Buikema bezit een aandeel van tien procent.
Lees meer
