Zeven tips voor een bedrijfsverhuizing

Strategische voorbereiding

Een goede planning is de basis van elke geslaagde bedrijfsverhuizing. Maar hoe plan je een verhuizing en wanneer begin je ermee. Ons advies is om minimaal drie tot zes maanden van tevoren te beginnen met het in kaart brengen van de verhuizing. Maak een projectplan waarbij taken, verantwoordelijkheden en tijdslijnen zijn vastgelegd. Zodat elke medewerker precies weet wat zijn of haar taak is. Betrek ook verschillende afdelingen die belangrijk zijn bij het planningsproces. Dit artikel is geschreven door verhuisbedrijf Feitsma. Feitsma is heeft meerdere vestigingen in Noord Holland zoals een verhuisbedrijf in Alkmaar en een verhuisbedrijf in Hoofddorp.

Zorg voor gegevensbeheer

Verzamel belangrijke bedrijfsdocumenten en digitale gegevens zorgvuldig voordat je gaat verhuizen. Maak bijvoorbeeld meerdere back-ups van alle elektronische bestanden en zorg voor een veilige opslag op een externe locatie. Inventariseer tegelijkertijd welke apparatuur en infrastructuur daadwerkelijk nog waarde heeft voor het bedrijf. Probeer oude of verouderde apparatuur te verkopen of op een milieuvriendelijke manier af te voeren.

Heldere communicatie tijdens de bedrijfsverhuizing

Communicatie is altijd belangrijk en dus ook tijdens een bedrijfsverhuizing. Ons advies is om tijdig de medewerkers, klanten, leveranciers en partners op de hoogte te brengen. Zorg voor heldere communicatie over de verhuisdatum, mogelijke verstoringen in de bedrijfsvoering en de nieuwe locatiegegevens. 

Professionele verhuispartner selecteren

Selecteer een professionele verhuispartner die gespecialiseerd is in bedrijfsverhuizingen. Laat verschillende verhuisbedrijven offertes uitbrengen en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook hun ervaring met vergelijkbare bedrijfsverhuizingen. Je kunt vaak goede referenties vinden op Google Maps. Zo hebben wij van Feitsma verhuizingen serieus mooie reviews van échte werkzaamheden op internet die mensen vertrouwen. 

Minimale bedrijfsonderbreking tijdens de verhuizing

Overweeg om de verhuizing buiten kantooruren of in het weekend plaats te laten vinden. Maak afspraken over de snelheid en volgorde van verplaatsing van verschillende bedrijfsonderdelen. Een gefaseerde aanpak kan ervoor zorgen dat bepaalde bedrijfsprocessen zo min mogelijk worden onderbroken.

IT-Infrastructuur voorbereiding

Bereid de IT-infrastructuur voor op de verhuizing. Laat de ICT-afdeling een plan maken voor het veilig demonteren, transporteren en opnieuw opbouwen van alle technologische systemen. Test alle systemen uitvoerig voordat en nadat ze zijn verplaatst.

Nieuwe werkplekken

Besteed aandacht aan de nieuwe werkplek door vooraf na te denken over de optimale indeling en inrichting. Betrek je medewerkers bij het ontwerp van de nieuwe werkruimte om draagvlak te creëren bij ze. Zij moeten immers in deze omgeving hun werk doen. Een goed doordachte nieuwe werkomgeving verhoogt de motivat