Zo creëer je een fijne werkplek

1. Zet goede bureaus en stoelen neer

Goede bureaus en stoelen zijn misschien wel het allerbelangrijkste onderdeel van het kantoor. Hierbij is niet alleen het uiterlijk belangrijk, maar ook de comfort. Je werknemers (en jij zelf ook uiteraard) moeten goed rechtop kunnen zetten. Daarnaast moeten beide voeten op de grond staan in een hoek van 90 graden. Verstelbare bureaus en stoelen bieden uitkomst, zodat iedereen de meubels helemaal naar wens kan aanpassen. Tip: als je niet al te diep in de buidel wilt tasten, zijn refurbished kantoormeubelen een goede optie. Omdat refurbished kantoormeubelen volledig opgelapt worden, is de kwaliteit als nieuw. Je betaalt er echter wel een scherpe prijs voor. Bovendien is het ook nog eens goed voor het milieu. 

2. Zorg dat er voldoende licht is

Goede verlichting is een must op kantoor. Licht zorgt er namelijk voor je alerter en scherper bent en kan dus invloed hebben op de kwaliteit van het werk. Allereerst is daglicht belangrijk. Hoe meer daglicht, hoe beter. Genoeg daglicht is echter niet altijd mogelijk, zeker in de winter. Je dient dit dan aan te vullen met kunstlicht. Het beste is om een lichtplan te maken, zodat je goed kunt plannen waar precies licht komt. Warm licht geeft het meeste sfeer, maar is niet ideaal voor op kantoor. Je kunt daarom beter voor neutraal licht gaan. 

3. Kies een mooie vloer die lang meegaat

Een vloer is bepalend voor de sfeer. Maar je wilt niet alleen een vloer die er goed uitziet, maar ook één die lang meegaat. Pvc vloeren zijn onderhoudsvriendelijk, stevig en duurzaam en daarom een goede optie voor op kantoor. Ook zijn ze geluiddempend, wat weer prettiger werkt. Bovendien zijn er veel varianten van pvc vloeren en kun je dus ongetwijfeld een vloer vinden die aan jouw wensen voldoet. 

4. Zet een aantal planten neer

Naast dat planten de nodige sfeer geven aan een ruimte, zitten er een aantal andere voordelen aan. Zo zuiveren planten de lucht en dragen de groene sfeermakers bij aan het concentratievermogen en de productiviteit. Dit komt dus juist op kantoor uitstekend van pas. Uiteraard vergen planten wel het nodige onderhoud. Geliefde kantoorplanten zijn onder andere de gatenplant, aloë veraplant en de goudpalm, omdat deze redelijk eenvoudig te onderhouden zijn. 

5. Zorg voor de juiste temperatuur op kantoor

Net als het licht kan ook de temperatuur bijdragen aan de prestaties. Zowel te koud als te warm kan als vervelend worden ervaren. Hoewel de meningen nogal kunnen verschillen over wat nu precies de beste temperatuur is, ligt dit gemiddeld rond de 21 graden. In de winter is een goede verwarming onmisbaar, in de zomer is een airconditioning een grote plus.  

6. Houd het kantoor schoon en opgeruimd

Een opgeruimde werkplek is een opgeruimd hoofd. Het klinkt als een cliché, maar het is wel waar. Zorg dus dat het kantoor altijd opgeruimd en schoon is. Plan eventueel vaste opruimmomenten in. Voldoende opbergruimte kan ervoor zorgen dat het eenvoudiger opgeruimd blijft. Mandjes en dozen kunnen er bovendien leuk uitzien en daardoor een bepaalde sfeer aan je kantoor geven. 

7. Laat de huisstijl zien op kantoor

De huisstijl kun je niet alleen op online en offline uitingen laten zien, maar ook op kantoor. Een kantoor hoeft anno 2021 echt niet meer alleen degelijke kleuren te bevatten. Je kunt de muren dus prima een kleurtje geven. En waarom dan niet de kleuren van de huisstijl? Ook kun je bijvoorbeeld kiezen voor accessoires in de kleuren van de huisstijl of passende schilderijen en posters. 

8. Richt een ruimte voor ontspanning in 

Hoewel je werknemers uiteraard op kantoor zijn om te werken, is af en toe ontspannen minstens zo belangrijk. Dit zorgt ervoor dat er even afstand kan worden genomen van het werk, om daarna weer met een fris hoofd verder te gaan. Mocht je er plek voor hebben, richt dan een ruimte om te ontspannen in. Je kunt hier een comfortabele bank en stoelen neerzetten, maar eventueel ook vertier als tafelvoetbal of tafeltennis. Daarnaast is een goede lunchplek belangrijk, zodat je werknemers optimaal genieten van hun pauze. Elke dag samen lunchen brengt bovendien een aantal voordelen met zich mee.