Zo kies je de beste printer voor je thuiskantoor

1. Inkjetprinter of toch een laserprinter?

Het eerste waar je over na moet denken is het type printer. Er zijn namelijk twee soorten printers: inkjetprinters en laserprinters. Wil je af en toe een document printen? Dan zijn inkjetprinters met een HP 305 cartridge een uitstekende keuze voor je thuiskantoor. De zwarte en kleurencartridges bevatten hoge kwaliteit inkt, waarmee je scherpe en heldere documenten print. Verschillende modellen werken met deze inktcartridge: onder andere de HP DeskJet 2710, HP DeskJet 2723e en HP ENVY 6032e.

Een inkjetprinter is goedkoper dan een laserprinter. Ze zijn perfect voor het afdrukken van levendige foto's en kleurrijke documenten. Ten opzichte van inkjetprinters zijn laserprinters minder goed in staat gekleurde documenten te printen. Ze zijn daarom vooral handig als je veel teksten afdrukt. Laserprinters kunnen daarnaast in korte tijd grote hoeveelheden documenten verwerken. Daarom vind je ze vaak in kantoren.

2. De laagst mogelijke printkosten

De kosten per pagina zijn een belangrijke factor bij het kiezen van een printer. Een inkjetprinter gebruikt cartridges, die zijn duurder dan toners voor laserprinters. Toch is een inkjetprinter de beste keuze als je af en toe een printje nodig hebt. De verbruikskosten van een laserprinter liggen juist lager. Dit komt doordat toners een hogere capaciteit hebben en dus langer meegaan. Als je jouw printer intensief gebruikt, dan is een laserprinter echt een aanrader.

3. Handige en slimme functionaliteiten

Moderne printers hebben verschillende handige functies. Denk aan dubbelzijdig printen (duplex) en een automatische documentinvoer (ADF). Met deze functies bespaar je heel gemakkelijk tijd. Dubbelzijdig printen is bovendien ook beter voor het milieu en je papierkosten. Ook rechtstreeks printen vanaf je smartphone of tablet is echt een aanrader. Zo hoef je nooit meer bestanden van je mobiele apparaat naar je computer of laptop te sturen om ze te printen. Natuurlijk mag wifi ook niet ontbreken. Met deze draadloze functie print je vanaf elk apparaat die op jouw netwerk is aangesloten.

4. De productiviteit nog hoger houden

Naast bepaalde functionaliteiten is er nog een manier om te zorgen dat je snel kunt blijven printen. Sommige inkjetprinters werken met 2 cartridges: een zwarte en een kleurencartridge. De kleurencartridge bevat cyaan, magenta en gele inkt. Omdat deze kleuren samen in een inktpatroon zitten, hoef je maar één cartridge te vervangen in plaats van 3. Dit scheelt een hoop gedoe en tijd. Zo kun je snel verder printen en houd je de productiviteit hoog! Kies daarom voor een printer die bijvoorbeeld de HP 302 cartridge gebruikt.

5. Afmetingen en design

Afhankelijk van hoeveel ruimte je hebt in je thuiskantoor, kan de grootte van de printer ook een beslissende factor zijn. Zoek naar modellen die compact zijn, maar nog steeds aan alle eisen voldoen die jij belangrijk vindt.

Als je de aspecten in dit artikel meeneemt in je beslissing, vind je snel de ideale printer voor je thuiskantoor.