Het nut van online boekhouden

Online boekhouden biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele manier. Het grootste voordeel is dat je snel up-to-date bent en je altijd en overal je financiën kunt inzien. Wanneer je precies weet hoe je ervoor staat, is het gemakkelijker om de juiste beslissingen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het doen van investeringen; up-to-date zijn, is dan een vereiste. De visie van Exact op online boekhouden is dat goede software met een financiële cockpit komt. Binnen deze cockpit krijg je in één oogopslag zicht op jouw financiële situatie. Ook word je er automatisch aan herinnerd wanneer het tijd is om je btw-aangifte te doen.

Klantrelaties op één centrale plek

De mogelijkheid om je klantrelaties op één plek online op te slaan, zorgt dat iedereen met dezelfde informatie kan werken, waardoor je onduidelijkheden voorkomt en meer inzicht in je relaties krijgt. Ook heeft CRM in Exact Online het voordeel dat je controle hebt over je verkopen en je effectieve marketing kunt bedrijven. Dit houdt in: betere omzetvoorspellingen en meer leads. Offertes kun je bovendien automatisch omzetten naar facturen, projecten of verkooporders. Dit scheelt een hoop tijd en voorkomt fouten.

Digitaal archief

Het automatiseren van het facturatieproces is één van de voordelen van online boekhouden. Hierdoor verstuur je altijd op tijd foutloze facturen. Bovendien kun je ook betalingen invoeren en controleren, waarmee je tijd, geld en moeite bespaart. Het is mogelijk om de gehele administratie te digitaliseren, zodat je een digitaal archief kunt aanleggen. Exact Online biedt ook een mobiele applicatie aan, waarmee je bijvoorbeeld bonnetjes kunt inscannen, zodat deze direct in het digitale archief te vinden zijn. Daarnaast is het mogelijk om je boekhouding te koppelen aan het internetbankieren. Je bankafschriften staan dan automatisch in Exact Online.

Online werken met een accountant

Met een dergelijk centraal opslagpunt in de cloud heb je altijd en overal de juiste informatie beschikbaar, dit is niet alleen de informatie van je klanten. Ook voor een accountant is online boekhouden ideaal. Door je boekhouding in de cloud op te slaan, hebben zowel jij als je accountant altijd toegang tot de gegevens. Zelfs het koppelen van allerlei services, zoals je tankpas of webshop, aan Exact Online is mogelijk. Op deze manier laat je alle gegevens automatisch uitwisselen met je administratie. Zo zijn bezoekjes aan je accountant en het heen en weer sturen van back-ups niet meer nodig. Je accountant heeft op elk moment een volledig overzicht van alle belangrijke informatie. Vervolgens kan hij op een moment dat het hem uitkomt er voor zorgen dat alle administratie klopt. Ook kan hij altijd jouw btw-aangifte doen, invoerwerk (laten) automatiseren en je op ieder moment van de dag de laatste stand van zaken laten zien.