Het proces van AVG-certificering: wat komt erbij kijken?

Wat is een AVG-certificaat?

Het BC 5701-certificaat is een officieel bewijs dat uw bedrijf voldoet aan de richtlijnen en eisen van de AVG. Het is gebaseerd op een standaard waarin wordt beschreven welke organisatorische en technische maatregelen u moet nemen om persoonsgegevens correct te verwerken en te beveiligen. Deze AVG-certificering wordt toegekend na een onafhankelijke audit.

De recente geschiedenis van de AVG-wetgeving: Een overzicht

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het Engels bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is sinds 25 mei 2018 van kracht in de hele Europese Unie. Deze wetgeving is ontworpen om de privacyrechten van EU-burgers te versterken en harmoniseren, terwijl bedrijven en organisaties een duidelijke richtlijn krijgen voor het omgaan met persoonsgegevens.

De AVG vervangt de oude Europese Privacyrichtlijn uit 1995, die in veel opzichten verouderd was in het digitale tijdperk. Sinds de invoering van de AVG zijn organisaties verplicht om transparanter te zijn over welke gegevens ze verzamelen, waarom ze die verzamelen en hoe ze deze beschermen. Burgers kregen nieuwe rechten, zoals het recht op gegevenswissing (“vergeetrecht”) en het recht op dataportabiliteit.

Wat moet u doen om gecertificeerd te worden?

Het behalen van het BC 5701-certificaat is een gestructureerd proces. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Koop de standaard en richtlijnen

De eerste stap is het aanschaffen van de BC 5701-standaard. Dit document bevat gedetailleerde richtlijnen die u helpen te begrijpen welke maatregelen nodig zijn om te voldoen aan de AVG.

2. Plan een kennismakingsgesprek en training

Een specialist kan u helpen het proces beter te begrijpen. Ook kunt u trainingen volgen om de benodigde kennis en vaardigheden op te doen.

3. Pas de standaard toe binnen uw bedrijf

Implementeer de richtlijnen van BC 5701 in uw dagelijkse werkzaamheden. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u een privacybeleid opstelt of technische beveiligingen aanpast.

4. Voer interne controles uit

Controleer zelf of alles goed werkt voordat een externe partij dit komt beoordelen. Dit geeft u de kans om eventuele verbeteringen door te voeren.

5. Laat een externe audit doen

Een onafhankelijke auditor beoordeelt of uw bedrijf voldoet aan de eisen van BC 5701. Bij een positieve beoordeling ontvangt u het certificaat.

Waarom zou u certificeren?

Er zijn veel voordelen aan certificering op basis van BC 5701:

Betere reputatie: Klanten en partners hebben meer vertrouwen in uw bedrijf als ze weten dat u zorgvuldig met gegevens omgaat.

Concurrentievoordeel: U laat zien dat uw bedrijf serieus werk maakt van privacy en gegevensbescherming.

Minder risico: Vermindert de kans op datalekken en biedt een sterk verdedigingsmiddel als er toch iets misgaat.

Efficiëntie: Tijdens het certificeringsproces optimaliseert u vaak uw interne processen, wat tijd en geld kan besparen.

Wat kost het certificeren?

De kosten hangen af van de grootte en complexiteit van uw organisatie. Factoren zoals het aantal werknemers en locaties spelen hierbij een rol. Een kennismakingsgesprek met een specialist kan u een beter inzicht geven in de verwachte kosten en tijdsinvestering.

Conclusie

Het BC 5701-certificaat is een waardevolle investering. Het helpt uw bedrijf om te voldoen aan de AVG-wetgeving, versterkt uw reputatie en maakt uw processen efficiënter. Er zijn bedrijven, zoals Brandcompliance, die gespecialiseerd zijn in audits en certificeringen. Zij kunnen u begeleiden door het hele proces, zodat u goed voorbereid bent op de audit. Kijk op brandcompliance.com voor meer informatie.