Nieuwe werkkostenregeling per 1 januari 2015 van kracht

Nieuwe regels betekent niet dat er niets meer te halen of te regelen valt. Er zijn nog manieren om slim in te spelen op de werkkostenregeling.

Mobiele telefoon

Als werkgever kun je je werknemers belastingvrij een mobiele telefoon en telefoonabonnement geven, binnen de werkkostenregeling. Het vergoeden of verstrekken van een mobiele telefoon  en abonnement valt binnen het vaste bedrag en is altijd belast. Het afsluiten en omzetten van het abonnement op naam van de zaak,  is dus fiscaal aantrekkelijk. Als je dat op deze manier doet, is er sprake van een ter beschikkingstelling, in plaats van een vergoeding of vertrekking.

Lunch

Lunch in de bedrijfskantine valt binnen de werkkostenregeling. Hier geldt dat je het normbedrag ten laste moet leggen van de vrije ruimte of als loon verwerken bij de werknemer. Dit geldt niet als de lunch een zakelijk karakter heeft, zoals bijvoorbeeld met een lunch met klanten, opdrachtgevers of externe partijen, dan geldt vrijstelling. Schiet je werknemer zijn eigen lunch voor, dan zijn de lunchkosten onbelast. Dit zijn de zogenaamde 'intermediaire kosten'. Enige vereiste is dat het dan wel om een zakelijk lunch gaat buiten de vaste werkplek om.

Personeelsfeest

Werkgevers die personeelsfeesten organiseren moeten in opletten hoe ze dit doen. In principe is er geen vrijstelling voor een personeelsfeest binnen de werkkostenregeling, het valt altijd binnen het vaste bedrag van de werkkostenregeling. Besteed je te veel aan uitjes, dan moet je 80 procent eindheffing betalen. Er zit echter een uitzondering aan: houd je het personeelsfeest binnen je eigen pand of op eigen terrein, dan wordt het feest vrijgesteld van belastingheffing.

Personeelsuitkering

Vrijgesteld van de werkkostenregeling zijn uitkeringen en verstrekking verricht door de personeelsvereniging. De personeelsvereniging kan bijvoorbeeld belastingvrij een extra duit in het zakje doen voor de werknemer of een kerstpakket verstrekken. De bijdrage die je als werkgever in het personeelsfonds stort, mag je weer aftrekken van de winst.

Fietsplan

Het was al langer bekend dat het fietsplan op de schop zou gaan. Tot 1 januari valt de fiets van de zaak nog buiten het vaste bedrag, maar dit is vanaf 1 januari 2015 einde verhaal. Wil je na 1 januari 2015 een fiets geven aan een werknemer, dan gaat dit ten koste van het vaste bedrag, en dus ten koste van het geld voor feestjes, lunches en andere overige extra's. Er is echter niets veranderd aan de reiskostenregeling, dus waarom dan niet je werknemer stimuleren en de maximale reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer verstrekken?

Meer informatie over de wijzigingen in de werkkostenregeling vind je op de website van de belastingdienst.