Vergeet de kleinere details van technologie en je balans niet

De meest recente gegevens van Eurostat laten zelfs zien dat slechts 80 procent van de nieuwe bedrijven de eerste verjaardag haalt en dat het percentage daarna significant zakt: na vijf jaar is het overlevingspercentage slechts 44 procent.

In ieder artikel over de reden dat kleine bedrijven failliet gaan, komt dezelfde hoofdoorzaak naar voren: het geld raakt op. Deze bedrijven worden opgezet met een redelijk budget en een voorspelling van de uitgaven, maar vaak blijven de kleine, onverwachte rekeningen optellen - tot ze niet meer te betalen zijn. 

Hoe kunnen zakelijke besluitvormers, in een wereld waar bedrijven niet alleen een gezonde balans moeten hebben, maar ook hun drie P's (Profit, People en Planet) in evenwicht moeten houden, zorgen dat ook de kleine details niet vergeten worden? 

Nu steeds meer bedrijven digitaliseren, is het van belang dat je er rekening mee houdt dat de kleine details vaak gekoppeld kunnen worden aan de juiste technologiekeuzes, die al meteen in het begin gemaakt moeten worden. 

Als internationaal technologiebedrijf innoveert Epson continu om te voldoen aan de behoeften van onze klanten. Daar hoort ook het bijhouden van de balans bij. Maar of onze klanten dit nu weten of niet: we richten ons ook op het bijdragen van positieve resultaten aan de drie P's van onze klanten, omdat we vinden dat niemand hierop zou moeten inleveren. 

Ons Japanse erfgoed en de filosofie van ‘Monozukuri’ (de kunst en wetenschap van dingen maken) passen we daarom toe in alles wat we doen en ieder product dat we maken. Daardoor hebben we veel verstand van de invloed die efficiënte werkplektechnologie heeft op de balans. Daarom hierbij een aantal van onze beste tips om op de belangrijkste gebieden te besparen:

• Terugkerende kosten in de vorm van verbruiksartikelen, vervangingsonderdelen en add-ons kunnen een flinke verborgen financiële last vormen. Of het nu gaat om inktpatronen, vervangende batterijen of lampen voor projectoren, het is van belang dat je kiest voor de oplossingen die u op de lange termijn financieel verder brengen. 

Daarom heeft Epson zakelijke inkjetprinters ontwikkeld die gebruik maken van inktoplossingen met een grote capaciteit, zoals vervangbare inktzak-oplossingen (RIPS, Replaceable Ink Pack System). Met deze producten kun je duizenden pagina's printen zonder verbruiksartikelen te hoeven vervangen. Bovendien zorgt het feit dat er minder verbruiksartikelen nodig zijn er ook voor dat er veel minder afval geproduceerd wordt.

Inkjetprinters van Epson kunnen de afvalproductie in vergelijking met vergelijkbare laserproducten zelfs verminderen met 99 procent. Op de lange termijn is dat zowel het milieu als voor de kosten die een bedrijf maakt erg belangrijk.   

• IT-uitvaltijd voor onderhoud kan veel meer dan een beetje onhandig zijn. Het kost werknemers tijd en wekt frustraties op die van invloed kunnen zijn op hun moreel. Deze frustraties en de invloed die ze hebben op de productiviteit kunnen echter beperkt worden met de juiste technologie. 

Je kunt de invloed van uitvaltijd significant verminderen door oplossingen met minimale onderhoudsvereisten te kiezen, zoals zakelijke inkjet RIPS-producten van Epson en projectoren waarvan de lampen een lange levensduur hebben. Bekijk het anders zo: als je kon kiezen voor printtechnologie (zoals de Epson WorkForce Pro RIPS inkjet) die onderhoud en interventies kan verminderen met 98 procent vergeleken met andere producten op de markt, wat zou je dan kiezen? 

De oplossing die op de balans uiteindelijk het beste uitkomt. Op grotere schaal betekent dit dat de overstap naar deze printtechnologie  een bedrijf wel 4,5 werkdagen per jaar zou kunnen schelen. Financieel staat dat gelijk aan een gemiddelde besparing van €4,6 miljoen per maand voor West-Europese bedrijven.

• Energieverbruik kan een groot probleem vormen als het niet in bedwang gehouden wordt. Een van onze klanten, een afvalbeheerbedrijf voor ziekenhuizen, heeft ervoor gekozen de WorkForce Pro RIPS-printers van Epson te implementeren vanwege de milieuvoordelen. Ze hebben hun milieudoelen uiteraard gehaald, maar ze waren ook positief verrast door de vermindering van 80 procent in het energieverbruik, die goed terug te zien was op de energierekening. 
 
Bedrijven van ieder formaat worden uitgedaagd om de bedrijfskosten in bedwang te houden. Keuze van de juiste partners, leveranciers en producten voor de technologie op de werkplek hoort daarom bij alle andere zakelijke overwegingen.

Het succes of falen van een bedrijf komt uiteindelijk neer op het bewaken van een gezonde balans, maar vergeet daarbij de andere twee P's niet. 

Samengevat zijn inkjetprinters van Epson slechts één goede keuze in een scala van andere zakelijke technologiekeuzes die gemaakt moeten worden. Het belangrijkste is echter dat die vroeg gemaakt worden, zodat je er niet later voor hoeft te betalen en daarmee afdoet aan het algehele succes van jouw bedrijf.