Gastcolumn: Kantoorruimte huren? Dit zijn je mogelijkheden!

Niet omdat er weinig aanbod beschikbaar is, maar wel omdat verhuurders steeds meer mogelijkheden aanbieden om nieuwe huurders aan te trekken. Deze mogelijkheden worden vervolgens aangeboden en verpakt onder diverse (zelfverzonnen) marketing namen. Dit zijn de belangrijkste mogelijkheden op de kantorenmarkt:

Bedrijfsverzamelgebouw

Zoals de naam al doet vermoeden zijn er diverse bedrijven gevestigd in een bedrijfsverzamelgebouw. Soms kan een verhuurder een bepaalde doelgroep in gedachte hebben voor zijn pand. Een voordeel van het huren van een werkplek binnen een bedrijfsverzamelgebouw is dat je met gelijkgestemden te maken hebt en mogelijkheden hebt tot netwerken. Wellicht ontstaat er een mooie samenwerking met de aanwezige ondernemers of kun je een nieuwe klant verwelkomen.

De kenmerken van werkplekken binnen een bedrijfsverzamelgebouw zijn:

• De werkplekken zijn al ingericht.
• De termijn en grootte van de werkplekken mag je vaak zelf bepalen.
• Aanwezige apparatuur, zoals een kopieerapparaat of een keuken deel je met andere bedrijven. Zo ook de lasten.

Business center

Een andere term die ondernemers veel tegen zullen komen is een business center. Een business center heeft dezelfde kenmerken als een bedrijfsverzamelgebouw, maar is daarnaast meer gericht op extra faciliteiten, zoals:

• Een receptiedienst, waarbij de telefoon voor je wordt opgenomen in je bedrijfsnaam.
• Postafhandeling, waarbij je post kunt ontvangen en eventueel laat doorsturen naar je thuisadres.

Gebruik maken van een business center kan dus een verlengstuk van je onderneming zijn en veel zorgen uit handen nemen.

Virtueel kantoor

Een virtueel kantoor is geen werkplek die alleen in de digitale wereld bestaat, maar een echt kantoor in een business center waar je een aantal dagen per week gebruik van mag maken. Dit is de perfecte oplossing voor ondernemers die nu vanuit huis werken en maar af en toe behoefte hebben aan een externe werkplek.

Redenen waarom ondernemers kiezen voor een virtueel kantoor:

• Zij willen klanten ontvangen in een professionele omgeving.
• Zij hebben behoefte aan inspiratie uit een andere omgeving als thuis.
• Zij hebben een officieel adres nodig voor een KvK inschrijving en op de website.

Kijk hier voor meer informatie.