RI&E, wat is het en hoe pakt u het aan?

Een RI&E, oftewel een Risico-Inventarisatie- en Evaluatie, is een belangrijk onderdeel van een bedrijf of organisatie en is bovendien vaak verplicht. Het waarborgt namelijk de gezondheid en veiligheid van uw werknemer. Het bijbehorende plan van aanpak stelt uw bedrijf in staat adequaat te handelen bij eventuele risico’s. In dit artikel gaan we dieper in op een RI&E uitvoeren, zodat u precies weet waarom het zo belangrijk is. Ook beantwoorden we de vraag wat het precies is en hoe u ervoor zorgt dat uw bedrijf voldoet aan de geldende normen.

Zelf doen of laten doen

Voor het uitvoeren van een RI&E kunt u er voor kiezen het onderzoek zelf uit te voeren. Online zijn tools te vinden die u kunt gebruiken om een risico inventarisatie op te stellen, zodat u de gezondheid en veiligheid van uw werknemers kunt waarborgen. Het is echter goed voor te stellen dat u die tijd liever aan uw core-business wilt besteden en dat u een RI&E liever uitbesteedt.

Laat u het over aan een gespecialiseerde partner, dan weet u zeker dat uw risico inventarisatie compleet is. Kies een erkend bedrijf dat gespecialiseerd is in het opstellen van een professionele RI&E, inclusief een plan van aanpak. Vaak kunt u vrijblijvend een offerte aanvragen.

Verplicht of niet verplicht

Voordat u overgaat op het uitvoeren van een RI&E, is het echter goed te bedenken of het nodig is. Meestal is het verplicht voor een bedrijf of organisatie, maar soms is het niet nodig.

Volgens de ARBO-wet is het verplicht een RI&E periodiek uit te voeren voor alle organisaties die één of meerdere medewerkers in dienst hebben. Heeft u meer dan 25 medewerkers in dienst? Dan is het ook verplicht de opgestelde RI&E te laten toetsen. zzp’ers zijn dus vrijgesteld, omdat zij geen personeel in dienst hebben.

Hoewel ‘periodiek’ niet is gespecificeerd, staat in dezelfde wet wel dat een RI&E actueel moet zijn. Hieruit is op te maken dat de inventarisatie dus aangepast moet worden wanneer er organisatorische veranderingen plaatsvinden.

Wat is beschreven in een RI&E

De essentie van een Risico-Inventarisatie- en Evaluatie is dat u hiermee de gezondheid en veiligheid van werknemers waarborgt. In de RI&E beschrijft u de risico’s omtrent gezondheid en veiligheid die zich voordoen tijdens de werkzaamheden die uw werknemers verrichten. Daarnaast evalueert u ook de risico’s.

Onderdeel van de risico inventarisatie, zoals een RI&E ook wel wordt genoemd, is ook dat u een plan maakt voor het oplossen van de in kaart gebrachte risico’s. Het uiteindelijke doel van het plan is om risico’s terug te dringen, of zelfs te voorkomen.

Klinkt het nog steeds abstract? We geven u graag een voorbeeld. Stel, uw bedrijf biedt diensten aan binnen de geestelijke gezondheidszorg. Een mogelijk risico is dan uitval van de werknemer, doordat hij mentaal en emotioneel zwaar werk doet. In het plan van aanpak beschrijft u vervolgens wat u doet om uitval zoveel mogelijk te voorkomen en hoe u handelt wanneer een werknemer toch uitvalt.

Win-win situatie

Een goede RI&E uitvoeren vergt een zorgvuldige aanpak. Misschien is een risico inventarisatie ook niet het eerste waar u aan denkt tijdens de dagelijkse hectiek binnen uw bedrijf. Als goed werkgever wilt u tegelijkertijd het beste voor uw werknemers als het aankomt op veiligheid en gezondheid. Een risico inventarisatie moet daarom prioriteit hebben!

Onderaan de streep levert een RI&E bovenal een win-win situatie op. U weet als werkgever precies aan welke touwtjes u moet trekken en anderzijds genieten uw medewerkers van een veilige en gezonde werkplek.

Heeft u dus nog geen RI&E uitgevoerd? Maak er dan snel werk van en draag zorg voor uw werknemers en uw bedrijf!